Los Organigramas. Ejemplo práctico.

[Música] hola cómo están bienvenidos a este canal el tema que abordaremos hoy es sobre una herramienta empresarial qué sirve como una vía para comprender mejor cuáles son los departamentos en una organización de forma gráfica y estas herramientas recibe el nombre de organigrama también son llamados cartas o gráficas de organización que son los organigramas hungry fire 1916 autor del libro administración industrial y general define el organigrama como un cuatro cnte tico que indica los aspectos importantes de una estructura de organización incluyendo las principales funciones y sus relaciones los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva según stoner 1994 los organigramas son un diagrama de la estructura de una organización que muestra las funciones departamentos opuestos de la organización y la forma en que se relacionan según robbins 2008 un organigrama es la representación visual de la estructura de la organización por medio de un organigrama se puede mostrar la distribución formal de los puestos de una organización para ajax leitmann 2015 autor del libro negocios exitosos define el organigrama como la representación gráfica de la estructura orgánica que refleja en forma esquemática la posición de las áreas que integran la empresa los niveles jerárquicos las líneas de autoridad y de asesoría de estas cuatro definiciones llegamos a la conclusión que un organigrama es una representación esquemática de la estructura formal de la empresa donde se destacan las jerarquías los cargos las líneas de autoridad y responsabilidad los canales formales de comunicación tanto vertical como horizontal la naturaleza lineal o de asesoramiento de departamentos y presenta una visión inmediata y resumida de la manera de usando lo mismo tipos de organigramas por su forma de presentación basándome ingeridas ponce 2007 página 301 en su libro de administración moderna expresa que los organigramas por su forma de presentación pueden ser vertical horizontal circular y escalar organigrama vertical en el organigrama vertical la distribución de jerarquía se organiza de arriba hacia abajo es decir la máxima autoridad estará en la parte superior inter organigrama y de ella comenzarán a demandar el resto de cargos ordenados según su nivel de autoridad en cuya cúspide se encuentra el cargo más alto de toda la organización dentro de este apartado se encuentran los organigramas piramidales en forma de triángulo organigrama horizontal en el organigrama horizontal la distribución de jerarquías se organiza de izquierda a derecha es decir el cargo de mayor importancia se sitúa en la izquierda del organigrama pues indica que los puestos mientras más a la derecha están ubicados son menos importantes jerárquicamente hablando el organigrama circular el puesto de mayor autoridad se sitúa en el centro cuanto más lejos del centro se encuentra un cargo menos potestad general y que tiene este esquema jerárquico es el menos utilizado de esta lista organigrama escalar este tipo de organigrama no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de la estructura sino líneas encima de los cuales se colocan los nombres cuando una línea sale en sentido vertical de una línea horizontal muestra la autoridad de esta última cuanto mayor es la sangría menor es la autoridad del cargo este se recomienda utilizar cuando hay que preparar un esquema con muchas categorías y subcategorías simbología los símbolos que usamos para diseñar un organigrama son los siguientes número uno para el cuadro en el recuadro colocamos el nombre del puesto y de manera opcional es aceptable además insertar el nombre de la persona que ocupa esa posición número dos la línea vertical la línea vertical esta sirve para representar la jerarquía número 3 la línea horizontal está representa los puestos que poseen un mismo nivel jerárquico número 4 línea discontinua o punteada se utiliza para representar los puestos de apoyo como por ejemplo los staff y por comités a continuación vamos a elaborar paso a paso un organigrama usando estos puestos de trabajo hacer una grama utilizando una herramienta que se llama y smart ubicamos que en donde dice jerarquía y nos presenta una diversidad de plantillas en esta ocasión vamos a escoger plantilla número 1 entonces estos puestos que están desordenados los debemos ubicar en el organigrama [Música] en la alta gerencia lo constituyó tres departamentos por ejemplo presidente vicepresidente junta de accionista quiere decir que aquí en alta gerencia se requiere de 33 cuadras ya hay uno vamos ahora a insertar los dos más ya teniendo los recuadros procedemos ahora a colocar los nombres el primer puesto que debe de estar ubicado en la parte superior de el organigrama la mitad del sur luego le sigue el presidente luego y dice presidente ya representamos la alta gerencia vamos a descartar este puesto luego por cada recuadro se debe de utilizar una línea vertical porque son puestos de menor rango ahora ven aquí también le damos una línea vertical hacia abajo porque existen otros departamentos de mayor en el avance que la alta gerencia en esta ocasión debemos de representar los pues las áreas departamentales de la empresa en este caso hay tres departamentos que son departamento de mercadeo departamento de finanzas y departamento de producción ya aquí están los recuadros procedemos ahora a colocar los respectivos nombres departamento de mercadeo departamento finanzas y luego departamento de producción en esos puestos debemos de colocarlo en un mismo nivel y un mismo nivel ahora analizamos de que si existe una unidad que depende de el departamento de mercadeo y entrar a listas y promoción es una unidad que depende del mercadeo lo que hacemos es insertarle recuadro aquí colocamos del departamento de finanzas y estas cuentas por pagar y cuentas por cobrar y agregamos britos y también y cuentas por cobrar ahí está ahí está esta preparación entonces ahí está listo el departamento de producción no tiene ni una unidad ahora nos falta solamente representar los puestos que son de apoyo en el comité ejecutivo y la asesoría legal estos puestos se pueden ubicar debajo de la junta de accionistas como también después del presidente pero es más usual utilizarlo debajo del presidente aquí podemos ubicar tanto comité ejecutivo como asesoría legal vamos colocar asesoría de este lado convicto el equipo y ese organigrama ya está debidamente organizado podemos decir que este organigrama es de tipo vertical o sea los cinco sistemas de organización aquí esta parte aquí funcional esta parte representa lo que es el sistema de linneo funcional esto es un puesto por comités y la asesoría legal representa un puesto que está ahora en esta ocasión vamos a hacer el organigrama de una manera manual este organigrama ya nos tengo cuenta que tiene tres unidades corresponden a la alta gerencia vamos ahora a diseñar los tres puestos que están en la alta gerencia el recuadro vamos a seguir la estricto en estos niveles funcionales hay tres puestos de aquí solamente dependía un puesto de este 2 también y ese fue la estructura que utilizamos este recuadro colocamos la máxima autoridad de esos puestos está aquí que le corresponde a la junta de accionistas junta de accionistas el siguiente el presidente en el otro puesto el vicepresidente próximo departamento de mercadeo aquí departamento de finanzas el departamento de producción promoción cuentas por pagar cuentas por qué asesoría legal comité ejecutivo estos recuadros debemos interconectarnos con líneas ni es verticales aquí se utiliza la línea horizontal porque el puesto que tengo mismo nivel general 3