Los organigramas estructura basica, tipos y reglas de organigramas.

Los organigramas estructura basica, tipos y reglas de organigramas.

los temas que trataremos en esta parte del curso son la estructura básica que contiene el formato básico de un organigrama y sus reglas tipos de organigramas que tienen como finalidad general abarcar y entender la conformación de la estructura luego las líneas de relación que nos permite precisar sobre la coordinación autoridad funcional etcétera de acuerdo con la estructura básica de la diapositiva el trabajo interno de la empresa por lo general se centra en las labores que cumplen las áreas de operaciones y comercial y que la estructura básica denomina órganos de línea ya que en ellos se ejecutan las actividades directas al producto luego para que éstas puedan trabajar requieren de otras áreas que les entregan básicamente recursos como dinero materiales y otros denominados órganos de apoyo tener en cuenta que la clasificación de área de línea o de apoyo se establece de acuerdo al tipo de negocio por ejemplo para un banco compras es apoyo compra los servicios de mantenimiento de computadoras o economatos servicios generales en cambio para una distribuidora de productos de consumo masivo el área logística dentro de ella compras corresponde a línea en razón de que el abastecimiento se realiza para los productos que la distribuidora vende a los clientes luego las actividades de todas las áreas indistintamente deben ser controladas por las áreas de control como es el área de auditoría que tiene como función principal la vigilancia y verificación del cumplimiento de las normas normas políticas y procedimientos por citar los comunes a través de la información de manuales de organización y los movimientos o documentos que provienen de las transacciones comerciales y productivas seguidamente toda empresa requiere de asesores que aportan su conocimiento para la toma de decisiones asociados al avance de la empresa y resolver aquellos problemas que no pueden ser resueltos por las áreas de línea o de apoyo y se denominan así áreas asesoras los mismos pueden ser externos o internos por último la estructura básica contiene el órgano de decisión que tiene como rol principal el dirigir la empresa y la característica de decisión se refiere a lograr que la empresa avance en el tiempo en el organigrama de la diapositiva se presentan los órganos o áreas de acuerdo con la estructura básica y que aparece en forma tenue oa manera de fondo de acuerdo a la diapositiva anterior veamos el siguiente ejemplo dirección el directorio y la gerencia general asesoría asesoría legal control control interno apoyo asistente de gerencia gerencia de administración y finanzas recursos humanos y sistemas gerencia de operaciones y las sugerencias que le siguen y gerencia comercial y las sugerencias que las siguen en los manuales de organización el organigrama general es el primero y luego a manera de desglose se presentan en las siguientes páginas del documento cada gerencia con sus departamentos y secciones y luego departamentos sus secciones y los pozos en esta diapositiva observamos la gerencia con sus departamentos y secciones debiendo imaginar la manera de desglose la siguiente sería otra gerencia y así por el estilo el organigrama por requerimiento permite conocer por cada unidad o grupo departamento sección los puestos existentes la cantidad de plazas reales y la cantidad de plazas ocupantes la actividad es meramente analítica ya que ayuda a la planificación y el control de disponibilidad del recurso humano aunque hoy los medios electrónicos son más eficaces en este tipo de labor por lo tanto no se presenta en forma gráfica dentro de los organigramas por presentación este es el organigrama vertical que es comúnmente como se representan las empresas todas las unidades en sentido descendente y vertical ahora imaginen si a la vertical la giramos 90 grados en el sentido opuesto al avance de las manecillas del reloj y tendremos el organigrama horizontal siendo meramente presentación es oportuno comentar que los tipos de organigrama por presentación son útiles para optimizar el espacio de las hojas o de una pantalla de computador siguiendo por presentación las combinaciones de horizontal vertical y mixto replegado se utilizan para solucionar problemas nuevamente de espacio en las presentaciones de los organigramas importante es tener en cuenta como reglas lo siguiente el sentido de las líneas de autoridad de gerencia a departamento de protección al departamento va como se muestra hacia la izquierda luego veamos la siguiente diapositiva siguiendo la línea de la diapositiva anterior de departamento a sección hacia la derecha observar como en el extremo inferior derecho del organigrama un departamento con una oficina y con una sección lo cual es válido el departamento ve dije a la oficina y a su vez la oficina dirige a la sección las líneas indican principalmente relaciones jerárquicas no indican sentido lo incorrecto es colocar por lo tanto flechas siguiendo con lo correcto y lo incorrecto cuando existen áreas secciones en este caso que por inicio tienen poco movimiento que en la diapositiva son tres el gerente también funge o hace de jefe en estas secciones pero las alpinistas de forma unitaria ya que se refiere al mismo tipo de trabajo por lo que no tiene ningún sentido práctico en separar las líneas incorrecto correcto nuevamente dentro del incorrecto no tiene sentido que la jerarquía se efectúe de forma distinta para los departamentos de para un tercero ya que sencillamente el trabajo es similar o es igual o está dirigido u orientado a un tipo de labor por lo tanto sencillamente se controla a los tres oa los n indistintamente en lo que se refiere a las líneas de coordinación en general la administración considera en las organizaciones todos coordinan entre todos por los por ser un principio básico de la teoría de la administración de lo que se trata aquí es de definir claramente qué coordinaciones son recurrentes programadas rutinarias entre órganos para que el trabajo avance o para que se cumpla por ejemplo la calidad y la productividad no olvidar la forma de representar líneas punteadas y debajo de cada órgano la autoridad funcional luego y con la finalidad de asegurar la calidad y la productividad dentro de las operaciones se entiende se hace necesaria la autoridad funcional como complemento de la autoridad jerárquica que significa que un jefe de un departamento controla y toma decisiones sobre el trabajo de secciones de otro departamento que tiene se subraya su propio jefe jerárquico un jefe de control de calidad tiene esta prerrogativa sobre las secciones de todos los departamentos de la gerencia de producción y es para sencillamente controlar y asegurar la calidad las asesorías la asesoría que puede ser un órgano externo de la relación punteada y si es un órgano interno la línea de relación es continua los órganos por crearse la figura rectangular que representa la futura unidad o las futuras unidades se presenta o se representa con línea discontinua como vemos en la diapositiva en la parte izquierda conclusiones reflexiona ahora sobre las conclusiones que aparecen en la diapositiva y agrega luego tus propias conclusiones

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