ORGANIGRAMA de una EMPRESA y sus TIPOS ? | Economía de la Empresa 146#

bienvenidos una vez más a economía desde casa en el día de hoy seguiremos con el curso gratuito sobre la economía de la empresa en este capítulo hablaremos sobre el organigrama y sus diferentes tipos un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de la empresa que muestra las distintas unidades organizativas y las relaciones que existen entre ellas comprendiendo rápidamente y a simple vista las relaciones y dependencias jerárquicas que existen entre los distintos departamentos y grupos de actividades de la empresa el organigrama por tanto es que matiza la estructura de la empresa cumpliendo de esta forma una función informativa tanto para los trabajadores de la propia empresa como para las personas y entidades externas que tienen un cierto interés en la compañía por tanto cuenta con dos funciones principales por un lado sirven para comunicar a los distintos integrantes de la empresa su posición dentro de ella y sus relaciones de dependencia por otro lado es útil como carta de presentación ante el exterior ya que sirve para que entidades o personas ajenas a la empresa descubran a las encargadas en cada ámbito de la organización eso sí para cumplir con esas dos funciones un organigrama debe reunir tres requisitos imprescindibles número uno exactitud debe reflejar fielmente y sin errores la estructura de la organización que representa número dos actualización como las organizaciones cambian a lo largo del tiempo el organigrama debe actualizarse periódicamente para recoger los últimos cambios de la estructura de la empresa número 3 claridad y sencillez tiene que ser fácilmente comprensible por las personas que lo van a utilizar en la actualidad hay numerosos esquemas que pueden llevar a cabo las empresas para elaborar un organigrama ahora bien como cada empresa es un mundo se deben conocer los tipos de organigramas que existen su clasificación y las características que tienen cada uno para ver cuál se adapta mejor a la situación o intención de la empresa antes de ver los diferentes tipos de organigramas que existen hagamos un pequeño repaso de las principales características de un organigrama número 1 representa la estructura organizacional de una empresa número 2 muestra los distintos niveles de autoridad y jerarquía que existen dentro de una organización número 3 las diferentes divisiones están unidas por flechas direccionales número 4 ayuda a comprender la comunicación dentro de una organización número 5 hace hincapié en la organización formal de la empresa dejando de lado la organización informal ahora sí vistas las características los organigramas pueden ser clasificados en función de diversos criterios como pueden ser tipos de organigramas por su finalidad en este caso el objetivo es conocer la finalidad que persigue la empresa con la elaboración del organigrama sabiendo que queremos representar podremos elegir el más adecuado número 1 el organigrama analítico el fin es conocer los procesos de la empresa normalmente se representa por una serie de cuadros conectados por flechas que indican la dirección a seguir por ejemplo un proceso de compras estaría formado por un cuadro de recepción en almacén de gestión de albarán gestión de facturas y pago de éstas al vencimiento al fin y al cabo se estudian aquellos aspectos relacionados con el comportamiento organizacional por lo que se dirige exclusivamente a personas que poseen los conocimientos necesarios número 2 organigrama informativo en este caso se busca ofrecer información organizacional a personas externas a la empresa este tipo de organigrama es muy habitual encontrarlo en la página web de una compañía grande deben ser visualmente sencillos ya que su principal finalidad es enseñar al exterior los diferentes puestos de trabajo de la compañía número 4 organigrama formal representa el modelo de funcionamiento planificado de una empresa y requieren de aprobación previa es decir un organigrama será considerado organigrama formal cuando haya sido aprobado por la dirección de la empresa número 4 organigrama informal en este caso es el contrario al organigrama formal es decir un organigrama será considerado informal cuando no haya sido aprobado por la dirección de la empresa tipos de organigrama según su organización dependiendo de la organización de la empresa podemos distinguir tres tipos número 1 organigrama jerárquico este es el más común y es perfecto para empresas que buscan una estructura de control o de poder en forma de pirámide es decir de arriba a abajo este diseño va a facilitar la comunicación entre superior y subordinado sin embargo cuenta con el inconveniente de ser más rígido a la hora de definir las funciones de cada trabajador número 2 organigrama matricial esta estructura va a combinar distribuciones verticales y horizontales creando de esta manera relaciones entre departamentos diferentes por un lado los puestos de trabajo y departamentos se dividen según las funciones que realizan y por otro lado se encuentran las divisiones de la organización su capacidad de incluir estas relaciones interdepartamentales hace que sea un tipo de organigrama muy positivo para el desarrollo de proyectos conjuntos no obstante también puede llegar a generar confusión a la hora de gestionar responsabilidades número 3 organigrama plano esta estructura no cuenta con niveles de medios de gestión es decir desaparecen los cargos de mando intermedios dejando solo dos roles dentro de la empresa los directivos y los empleados supone una relación mucho más directa proporcionando una mayor autonomía a los trabajadores tipos de organigramas por la forma de presentación en este caso se clasifican en función de cómo se representan los más relevantes serían organigrama vertical en él se representan las partes de arriba hacia abajo y de forma jerárquica de esta forma aquellos con mayor autoridad es decir los miembros que conforman la dirección de la empresa estarán en la cima del organigrama número 2 organigrama horizontal en estos casos no se busca mostrar la autoridad de la persona sino las relaciones que existen entre ellas por esto se representan de izquierda a derecha lo que provoca que todos tengan el mismo nivel jerárquico número 3 organigrama mixto el organigrama mixto es una mezcla del organigrama horizontal y vertical parte de un área principal que actúa como líder de la empresa y se despliega de arriba hacia abajo con las diferentes áreas de forma horizontal se despliegan los departamentos que componen cada área este tipo de organigrama es común en organizaciones de gran tamaño con elevado número de empleados y divisiones número 4 organigrama circular en él se representan las partes por medio de círculos concéntricos en el centro se colocará la dirección general y a su alrededor las diferentes direcciones funcionales esto facilita una visión global y sencilla de la empresa número 5 organigrama de bloque similar al organigrama vertical pero con la diferencia de que la representación se lleva a cabo a través de bloques conformando un gráfico con forma de pirámide número 6 organigrama escalar se utilizan las sangrías para señalar la autoridad cuanto mayor es la sangría menor es la autoridad de ese cargo tipos de organigramas por su naturaleza este criterio hace referencia a la organización de la cual emana conforme a éste se pueden distinguir tres tipos número 1 micro administrativos son aquellos que poseen la visión general de una zona empresa número 2 macro administrativos en este caso se incluye información relacionada con más de una empresa número 3 mes o administrativos en este tipo de organigrama se incluye información de todas las empresas que forman parte de un sector debido a su magnitud no se suelen elaborar por las empresas privadas pero sí por las instituciones su uso sirve para visualizar un ramo específico de actividad tipos de organigrama por su ámbito éstos organigramas se centran en el entorno donde se llevan a cabo las labores de una organización se dividen en dos tipos número 1 generales son aquellos que muestran detalles más genéricos de la organización de una empresa siempre a un nivel jerárquico general sin meterse en muchos más detalles o relaciones internas número 2 específicos son aquellos que demuestran de forma detallada la estructura que compone una área determinada por ejemplo el organigrama del departamento de marketing es decir se centra en mostrar un área muy concreta de la empresa y por último tipos de organigrama por su contenido en este caso se clasifican según la información que contengan de esta forma se dividen en tres tipos número 1 integrales son aquellos organigramas que muestran todas las representaciones que componen las unidades administrativas de una organización además señalan la relación jerárquica entre las unidades generalmente a través de números los organigramas generales e integrales son equipo número 2 funcional este tipo de organigrama además de representar la estructura organizacional de la empresa indica las funciones que debe cumplir cada departamento esto permite dividir el trabajo de una manera eficiente y evitar confusiones durante la división de tareas además facilita la comunicación dentro de la empresa y ayuda a los empleados a saber cuál es su rol número 3 organigrama de puestos plazas o unidades en él se representan todos los puestos con los que cuentan una compañía para su buen funcionamiento ventajas de tener un organigrama una vez visto los diferentes organigramas que existen la empresa debe elegir cuál de todos se adapta mejor a sus circunstancias es bueno que elaboren al menos uno de ellos ya que todos cuentan con los siguientes beneficios número uno fijó un rumbo claro a la organización la elaboración de un organigrama ayuda a definir mejor los objetivos generales y concretos de cada departamento y además permite hacer un seguimiento de cómo éstos se están llevando a cabo pues se podrá seguir en todo momento el hilo de acciones número 2 transparencia en la proyección profesional para los trabajadores un organigrama aporta claridad en su camino de ascenso dentro de la compañía esto puede motivar al trabajador a querer escalar por el organigrama ya que deja de ser una idea abstracta y se convierte en un objetivo real número 3 entendimiento de la organización el organigrama muestra la cadena de mando y define cómo se deben llevar a cabo las relaciones dentro de los departamentos número 4 fácil coordinación entre los equipos una de las mayores ventajas de contar con un organigrama es el poder dividir y repartir las distintas tareas entre los distintos empleados de más grandes y generales más pequeñas y específicas convirtiéndolas así en objetivos accionables que ayudarán al crecimiento y los beneficios de toda la compañía número 5 detección de errores confeccionar un organigrama permite detectar posibles fallos en la estructura organizacional de la empresa al detectar estos fallos podremos corregirlos y de esta manera optimizar las funciones de cada trabajador por ejemplo puede que dos personas tengan el mismo rol y no se hayan dado cuenta al no tener una clara visión de quién hace cada cosa número seis y última mejora la comunicación el organigrama es una herramienta perfecta para el área de recursos humanos ya que a través de su modificación se pueden realizar ajustes que faciliten la comunicación entre empleados y equipos mejorando de esta forma los sistemas de trabajo con todo esto me despido por hoy si te ha ayudado y quieres seguir aprendiendo te dejo dos vídeos para que clic en ellos basados en las recomendaciones de youtube por otro lado te agradecería que te suscribieran a mi canal si te ha servido de utilidad clicando en mi logo en la parte izquierda del vídeo como siempre cualquier duda o sugerencia por favor déjalas en los comentarios para que pueda responderlas nos vemos en el próximo vídeo