Como crear un ORGANIGRAMA DINÁMICO Super Rápido en Excel ! 😯

[Música] en esta oportunidad Vamos a aprender a crear un organigrama en su documento de Microsoft Excel bien lo vamos a hacer de dos formas diferentes lo vamos a hacer con dos métodos que en realidad te permiten crear estos organigramas de manera automática bien ambos métodos en realidad lo puedes hacer de una manera muy sencilla y también lo puedes hacer en solo unos minutos la creación de estos organigramas en realidad son súper pero súper súper rápidos bien Vamos a comenzar con el primer método miren yo voy a abrir una nueva hojita por acá y lo primero que vamos a hacer es instalar un complemento donde instalamos los complementos nos vamos a la pestaña insertar al en más o menos en el medio en el grupo de complementos tenemos acá Este que dice mis complementos damos un clic acá les va a saltar la ventanita y el complemento que vamos a instalar es el que tengo acá miren se llama Microsoft Vizio Data bien yo le voy a eliminar en los tres puntitos le voy a dar en quitar Para volver a instalarlo le voy a dar en quitar y me voy miren una vez que tengan esta ventanita vamos a ir acá donde dice tienda un clic en tienda y vamos a dar en Buscar ok acá en buscar vamos a poner la palabra vicio presionamos enter y miren el primero que les aparece acá Microsoft Vizio Data visualizer no le vamos a dar a la derecha donde dice agregar un clic miren le damos continuar y esperamos tan solo unos segundos no para poder hacer esto obviamente tienen que estar registrados pero miren acá me pregunta continuar sin Iniciar sesión yo le voy a dar acá continuar sin Iniciar sesión y me va a saltar la siguiente ventanita bien acá yo tengo tres opciones miren tenemos diagrama de flujo básico que son los que tengo a la derecha También tenemos el diagrama de flujo de funciones También tenemos varios ejemplos y el que yo quiero está el último se llama organigrama un clic acá miren acá nosotros tenemos varias opciones Si queremos por ejemplo el vertical o si queremos el horizontal o también híbrido en paralelo No yo le voy a dar por ejemplo este en vertical OK le doy acá en crear vertical un clic y automáticamente miren automáticamente ya me está creando mi organigrama no a esto yo le puedo hacer más grande dando un clic en las bolitas miren les voy a hacer un poquito más grande las bolitas y ya tenemos acá nuestro organigrama no miren lo voy a traer por acá Ahora sí vamos a pasar a estudiarlo y a ver cómo funciona a la izquierda te crea Miren esta tablita me voy a acercar un poco te crea esta tablita miren cada nombre tiene nombre su título su ID y el tipo de rol Bien voy a comenzar miren por el tipo de el tipo de rol que básicamente lo único que haces cambiarte de color miren fíjense miren por ejemplo acá al director decide al director nos vamos damos un clic en tipo de rol y le voy a cambiar por ejemplo a asistente bien le doy asistente y miren Cómo cómo va a cambiar su color a ver a ver posición Sí y ahora lo que faltaría si lo que faltaría me estoy olvidando es actualizar damos un clic en actualizar miren Ya cambio de color Vamos a ponerle por ejemplo vacante le doy actualizar miren se puso de un color amarillo no deciré Mendoza director vamos a poner por ejemplo el último vamos a poner plantilla le doy actualizar y también ya me cambió de color no le voy a poner a ejecutivo le doy a actualizar y me puso el color rojito No ahora sí lo que más nos interesa cómo funciona esta tablita miren cada nombre cada nombre acá tiene su ID yo voy a crear por ejemplo un nuevo ID voy a poner ID le pongo continuo le pongo 9 y a la derecha pongo un nombre yo voy a poner por ejemplo el tío Tec Ok nombre tío Tech vamos a poner título Vamos a ponerle YouTube por acá bien youtuber y acá Aquí está lo más interesante Aquí está lo más importante donde quieres que esté miren bajo qué o bajo que jerarquía quieres que esté no Por ejemplo yo le voy a poner debajo de Guillermo rodante Busco la ID de Guillermo rodante que lo tengo a ver saca miren es este y de 3 esta ID Le copió miren Guillermo rodante Le copio Subiré control c y nos vamos y lo pegamos acá no en esta idea control v presionamos enter y acá podemos actualizar a ver miren Acá está miren como ya está bajito no el tío Tec y acá por ejemplo yo le voy a poner otro color le voy a poner vacante le doy a actualizar y miren ya está de color amarillo no eh si yo quisiera que esté por ejemplo debajo del tiotex miren voy a crear otra ID pongo y de 10 eh pongo acá Miguel vela por ejemplo y vamos a poner por acá youtuber también Okay okay a ver a ver youtuber y acá en la ID le voy a poner la ID del tío Tec porque quiero que esté abajo control c y lo pego y acá selecciono un color por ejemplo le voy a poner consultor le doy a actualizar y miren que ahora Miguel vela está acá abajo no en realidad la funcionalidad es súper pero súper súper sencilla y puedes crear organigramas de una manera muy rápida si ahora tú por ejemplo quieres crear quieres cambiar de plantilla quieres que de repente sea el horizontal o el vertical o el Paralelo Miren lo que haríamos es lo siguiente O sea si tu pregunta es tengo que volver a hacerlo no miren vamos a hacer lo siguiente yo acá voy a crear voy a ir a la pestaña mis complementos Busco lo busco ahora en mis complementos y acá está no doy un clic agregar espero unos segundos continuar y vamos a organigrama Por ejemplo yo ahora quiero este que dice horizontal le doy en crear miren espero unos segundos me lo va a crear y ahí está lo que uno lo que ahora nosotros tendríamos que hacer miren para que no vuelvan a crear desde cero es copiar esos datos miren así de sencillo a ver a ver le voy a traer por acá lo voy a copiar clic derecho copiar me voy acá y lo pego acá lo pego control V no ahí está le doy actualizar y miren que ahora tengo mi organigrama que estaba creando en el otro lado pero ya lo tengo aquí no miren exactamente con los mismos datos lo único que hice copiar la tablita y pegarla en la nueva tabla con el nuevo diseño No ahora si queremos nosotros exportarlo si de repente llevarlo no sé puede ser a Powerpoint o de repente que aquí en el mismo Excel no tenemos algunas opciones acá en los tres puntitos miren acá los tres puntitos le damos un clic y le damos en abrir en la web Le damos un clic acá y le damos miren ojo acá si te va a pedir que inicie sesión damos un clic en Iniciar sesión en mi caso yo no inicié sesión pero pero tú seguramente Sí es muy posible que lo tengas iniciada sesión No pero en caso en caso de que no puedas abrir en la web porque en la web te va te va a permitir guardarlo como imagen Entonces miren vamos a hacer lo siguiente vamos a ir acá acá la Lupita de tu Windows de tu computadora y vamos a buscar herramienta recortes Miren esta herramienta Ok ponemos acá herramientas recortes lo seleccionamos les va a saltar esta ventanita le damos en nuevo y vamos a selecciona solamente lo que yo quiera cortar no le damos un clic y ahora sí miren ya está acá le damos en guardar le damos en guardar acá en el disco y yo le voy a poner en escritorio voy a ponerle por ejemplo Miguel vela vela le doy guardar y ya puedo cerrar esto y si lo quiero llevar a cualquier otro lado nos vamos a insertar imágenes este dispositivo y a ver a ver a ver a ver acá Dónde está Miguel vamos a buscarlo y acá está miren ya lo tengo ahora como imagen bien y esto lo pueden llevar a cualquier otro programa es obvio no bien el otro método miren este método es muy recomendable pero el siguiente también es muy bueno nos vamos a la pestaña insertar nos vamos a la pestaña insertar nos vamos a Smart Art damos un clic acá miren les va a saltar esta ventanita y acá a la izquierda en categorías nosotros vamos a buscar la jerarquía acá tenemos una serie de modelos que también son muy simpáticos por ejemplo voy a utilizar el clásico el primero organigrama le doy a aceptar y miren acá vamos creando bien acá por ejemplo a la izquierda vamos a escribir por ejemplo director bien Vamos a escribir director y acá abajo está bueno todos los recuadros que tengo a la derecha por acá vamos a poner por ejemplo a ver qué pondríamos yo voy a poner a vamos a poner b y vamos a poner c y vamos a poner de bien si yo quisiera por ejemplo que algo miren en este caso vamos a poner solamente que sean dos los principales bien para que para bajar de jerarquía a uno de uno de esos rectángulos lo que nosotros tendríamos que hacer es presionar la tecla Tab que están observando acá miren vamos a ver qué pasa bien Vamos acá y si yo por ejemplo la de quiero que esté abajo de la c presiono la tecla Tab y Miren qué es lo que pasa ahora abajo no ahí lo tenemos voy a eliminar todo para hacerlo desde cero miren como si fuera un texto lo eliminamos presiono enter miren presión No enter yo quiero que esté abajo eh presiona la tecla tap miren ya está abajo que es esta no esa telita la tecla está voy a poner a presiono enter b c miren Ahora sí si yo quiero por ejemplo que esté no sé unos recuadros abajo de la letra a entonces presiono enter y presiono nuevamente la tecla Tab y miren ahí lo tengo voy a poner por ejemplo a punto 1 por ejemplo no presiono enter a punto punto 2 punto 2 presión no enter a punto 3 y miren de esta manera vamos creando nuestro organigrama pero con la herramienta Smart del mismo Excel no aquí también tenemos una serie de modelos por ejemplo miren Smart cambiar colores y pueden cambiar al color que quieran no por acá también miren pueden cambiar también la apariencia lo tenemos y obviamente independientemente también lo pueden cambiar no dos veces clic por ejemplo se van a formato relleno y le ponen el color que ustedes deseen bien estos son los dos métodos en realidad no hay nada más que hablar acá acá funciona con la tecla Tab para bajar y para regresar con la flechita a la izquierda no como si estarían borrando con estas dos teclas ustedes van a ser todo su organigrama con herramienta Smart de Excel yo me voy a quedar hasta acá si este vídeo te ha gustado por favor suscríbete a nuestro 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