Cómo crear un DIAGRAMA de GANTT en Excel [Cronograma usando los gráficos]

hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial vamos a ver cómo hacer un diagrama de gant en excel como sabéis un diagrama de gand es un diagrama de barras horizontales que representa diferentes actividades de un proyecto con lo cual para ello lo primero que debemos tener es una tabla en la que tengamos representados cada una de las actividades con su nombre la fecha de inicio de las actividades la duración en nuestro caso lo vamos a hacer en días y la fecha de fin la flecha de fin es muy simple de calcular simplemente es una suma entre la fecha de inicio y la duración en días para obtener la fecha final una vez que tenemos esta tabla nos colocamos en una celda fuera de la tabla vamos a la pestaña insertar y en gráficos desplegaremos dentro de los gráficos de columnas y barras y seleccionaremos el gráfico de barras apiladas nos aparece este rectángulo que es donde se va a ubicar nuestro gráfico y teniendo activas las herramientas de gráficos dentro de las opciones de diseño hacemos clic en seleccionar datos nos aparecerá esta ventana en la que vamos a ir incluyendo los datos de nuestro gráfico en la parte izquierda hacemos clic en agregar para seleccionar la primera serie en esta parte inferior hacemos clic en valores de la serie en este icono seleccionamos las fechas de inicio que es la primera serie que vamos a incluir hacemos clic en aceptar a continuación vamos a incluir otra serie que corresponderá a la duración en días hacemos clic en agregar de nuevo en valores de la serie hacemos clic en este icono seleccionamos la duración en días pulsamos enter aceptamos y ya tendríamos aquí la segunda serie vemos como el gráfico ya va cambiando a esta serie 2 le vamos a editar las etiquetas del eje horizontal con lo cual hacemos clic en editar y seleccionamos para el rango de rótulos del eje los nombres de todas las actividades pulsamos enter y aceptamos ya tendríamos todos los datos seleccionados para nuestra tabla con lo cual hacemos clic en aceptar para cerrar la ventana tendríamos nuestro gráfico lo que vamos a hacer ahora es unas modificaciones para que tenga el aspecto de un diagrama de gat lo primero que vamos a hacer es eliminar esta parte esta barras azules que es la parte izquierda que nos marca el inicio de cada una de las actividades con lo cual nos colocamos en cualquiera de las barras azules hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos dar formato a serie de datos en la parte derecha se nos abrirán las opciones de de formato nos vamos a las opciones de relleno y línea y seleccionaremos la opción sin relleno para que desaparezca esta parte cerramos las opciones y vemos cómo ha desaparecido como vemos tenemos colocadas las diferentes las actividades de forma inversa como lo hemos representado en la tabla con lo cual vamos a cambiar esto hacemos clic sobre la parte el eje vertical donde aparecen los nombres de las actividades con el botón derecho del ratón y seleccionamos dar formato al eje en esta parte de opciones nos vamos a ir a las opciones del eje y en la parte inferior clicamos en categorías en orden inverso de esta forma se nos coloca tal y como lo tenemos representado en nuestra tabla cerramos las opciones y vemos que el gráfico ya va tomando más o menos la forma que queremos darle a continuación lo que vamos a hacer es establecer el inicio y el fin de nuestro gráfico de excel para que todas estas barras comiencen en esta zona y no tengamos todo este espacio en blanco con lo cual vamos a copiar en una celda aparte la fecha inicio del proyecto es decir la fecha inicial de la actividad más temprana que en este caso sería la actividad a pulsamos enter y en el fin del proyecto vamos a copiar la fecha de finalización del total del proyecto es decir la última fecha de las actividades que terminan más tarde en este caso sería el 10 de agosto coincide con la última actividad pero no tiene por qué ser esta podría ser cualquier otra escribimos igual seleccionamos la celda y a estas dos celdas les vamos a cambiar el formato para darles un formato de número las seleccionamos nos vamos en la pestaña inicio dentro de las opciones de número y seleccionamos número una vez que lo obtenemos lo que vamos a hacer es colocarnos en el eje horizontal botón derecho y establecemos dar formato al eje en las opciones del eje vemos que nos aparecen los límites mínimo y máximo que está establecido en este momento como automático y lo que vamos a hacer es modificarlo para hacerlo coincidir con la fecha de inicio y fin del proyecto en mínimo escribimos los números que aparecen para la fecha de inicio del proyecto 42 9 3 1 y para fin hacemos lo mismo escribimos la numeración que nos aparece al transformar la fecha de fin a formato numérico cerramos y vemos como ahora ya nuestro gráfico se parece mucho más a un gráfico de ganja tendría el formato que tiene este tipo de diagramas y ahora lo que podemos hacer es modificar todas las opciones que nosotros creamos para que tenga el aspecto más fácil de poder leer este gráfico vamos a cambiarlo por ejemplo el título y ahora vamos a cambiar diferentes opciones por ejemplo si nos colocamos en la barra horizontal y seleccionamos hacemos clic con el botón derecho podemos seleccionar agregar líneas divisorias secundarias de esta forma nos aparecerán estas líneas porque como veis en la parte superior nos aparecen saltos de días de 5 en 5 y de esta forma podemos ver más fácilmente dónde comienzan y dónde terminan cada uno de los días y el resto de los elementos del gráfico se pueden modificar simplemente haciendo clic con el botón derecho del ratón y eligiendo dan formato al elemento como seleccionado en este caso la serie de datos si nos vamos a las opciones de relleno podemos cambiar el color vamos a dar por ejemplo un color azul y también podemos cambiar las líneas en este caso vamos a cambiar también el color para darle un color naranja también podríamos cambiar las líneas secundarias haciendo clic con el botón derecho igualmente y dando una transparencia o un color más claro o más oscuro y de esta forma podemos modificar todas las opciones de apariencia para que se adapte a como nosotros queremos representarlo espero que os haya sido útil si es así dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades