⭐️Como crear ESQUEMAS en Excel 👏

[Música] bienvenidos a este nuevo vídeo yo soy miguel vela de tu canal el tio tech y el día de hoy vamos a aprender a crear esquemas en su hoja de cálculo excel vamos a comenzar este vídeo preguntándonos para qué sirven los esquemas o qué son básicamente nos ayudan a ocultar o mostrar información en nuestra tabla o en nuestra base de datos para ocultar o mostrar información lo podemos hacer tanto con columnas o también lo podríamos hacer en filas y para qué nos sirve eso sobre todo nos sirve cuando tenemos muchísimos datos como es en este caso y solamente queremos ver ciertas columnas o ciertas filas no para centrarnos en una información seleccionada eso es lo que vamos a hacer el día de hoy pero antes no te olvides como digo en todos mis vídeos descargar este ejercicio puedes descargar esta tabla que tiene más de 2000 datos para que puedas crear tú también tus esquemas el link te lo voy a dejar en la descripción de este vídeo dirígete abajo ahí vas a encontrar el link descargarlo para que puedas practicar mirando este tutorial bien y ya vamos a comenzar ahora si si yo quisiera ocultar por ejemplo la columna ce la columna de e f g solamente basta miren solamente basta con seleccionar todas las columnas que yo desee ocultar o también rápidamente mostrarlo ahora se van a dar cuenta los seleccionamos nos vamos a la pestaña datos un clic en datos y en la parte derecha superior vamos a buscar el grupo esquema aquí vamos a tener tres opciones la primera opción es agrupar la segunda opción de agrupar y subtotales vamos primero con agrupar miren voy a dar un clic en agrupar y en la parte superior y ya se acaba de crear mire un esquema gay es el esquema principal si yo le doy un clic en el menos la información se va a ocultar o se va a contraer si vuelvo a darle miren ahora ya se convirtió en un más si vuelvo a darle un clic en el más la información se va a abrir nuevamente no lo mismo sucede acá a la izquierda tengo 2 botoncitos si le doy un clic en el 1 miren la información se contrae si le doy un clic en el 2 la información vuelve a mostrarse ok también sirve como si fuera un más y un menos estos numeritos ven esto es con relación a las columnas ahora vamos a pasar a crear un sub esquema bien dentro de este esquema yo por ejemplo quiero ocultar estas tres columnas nuevamente me voy a agrupar doy un clic en agrupar y me vuelve a aparecer un sub esquema quiero que observen acá el menos no si le doy un click la información se contrae pero no se contrae todo miren acá también el esquema principal lo tenemos como - y le damos un clic vuelve a contraer todo no le vamos a dar en el más le vamos a dar en el más y de esta manera podemos crear sus esquemas de los de los esquemas lo mismo sucede a la izquierda ahora me apareció un numerito más el número tres si yo le doy en el 2 me va a contraer el súper esquema primero no miren si le doy en el 1 se va a contraer todos y le doy en el 2000 en nuevamente vuelve a aparecer y el 3 ya me aparece ahora sí vamos a crear nuevamente estos esquemas pero en las filas acá viene suponiendo que yo quiero ocultar todo el mes de enero miren selecciono todo el mes de enero acá meses donde dice enero y nuevamente le doy en agrupar no a la derecha superior agrupar un clic en agrupar y ya me acaba de crear miren acá mi esquema no todo enero si yo quiero por ejemplo ocultar la información vamos a poner de marzo que seleccionó todos miren marzo marzo y lo tengo ahí no y me voy a agrupar y de esta manera miren ya tengo dos esquemas quiero que observen a la izquierda me aparecen los dos esquemas no ahí lo tenemos pero quiero que observes quiero que observes que acá yo tengo dos esquemas yo tengo dos esquemas y solamente me muestran el 1 y el 2 y acá arriba también tengo dos esquemas pero tengo tres números estos números sirven para ocultar o mostrar la información por niveles acá el nivel principal es el esquema número uno no entonces yo le doy en el uno todos los esquemas principales se van a contraer si le doy en el 2 todos los esquemas se van a volver a abrir ok pero como acá yo tengo un sub esquema que está dentro de este esquema es por eso que me aparece tres numeritos si yo acá creo un súper esquema dentro miren de este esquema principal vamos a crearlo por ejemplo miren este esquema va a ser un súper esquema porque está dentro de ese esquema nos vamos a agrupar y miren que ahora me aparece el número tres porque entonces si vuelvo a crear acá un sub esquema solamente miren solamente aparece el número tres aunque mire acá tengo súper esquema solamente aparece el número tres no como les decía esto va por niveles primero el primer nivel es el esquema principal segundo nivel el esquema el sub esquema no y si creamos un sub esquema de un súper esquema lo mismo miren seleccionamos vamos a agrupar y quiero que observen que ahora aparecen cuatro numeritos ok ahí aparecen los cuatro numeritos qué pasa si yo quiero de esa agrupación que pasa si yo quiero de agrupar lo podemos hacer las dos maneras selecciono todo eso miren selecciono todo mi super esquema que vendría a ser de la de lage y nos vamos al desagregar así de fácil es agrupar un clic de esa grupo si yo quisiera des agrupar también este miren selecciono todo todo este esquema del súper esquema y le doy endesa agrupar desapareció no pero si yo quisiera es agrupar absolutamente todo miren doy un clic acá la flechita endesa agrupar y le doy lo que dice borrar esquema le damos en borrar esquema y ya me eliminó todos los esquemas y los sub esquemas que habíamos creado bien lo que vamos a hacer ahora es crear subtotales miren que me va a generar un esquema pero de una manera automática vamos a crear esquemas automáticos lo primero que hacemos es seleccionar toda nuestra tabla presionamos control e y nos vamos donde dice subtotal miren a casa a la derecha un clic les va a saltar esta ventanita y para este caso yo por ejemplo podría crear un subtotal por ventas por ventas ok le dejamos tal y como está reemplazar sus totales actuales resumen debajo de los datos si lo vamos a dejar ahí le damos en aceptar bien esperamos unos segundos y ya me creó miren ya me creó acá los esquemas automáticos miren acá lo tenemos que más automáticos no yo quisiera minimizar miren enero febrero yo tengo marzo a ver qué más que más bien está más abajo abril en mayo miren y de esta manera nosotros podemos organizar nuestra información miren vamos a vamos a contraer todo ok miren ahí lo tenemos entonces si yo quiero ver solamente el mes de enero pero ya acá en el más un clic en el más y se va a expandir solamente enero para eso sirven los esquemas no para ocultar información pero como puedes observar ya no te está mareando ver tantísimos datos no solamente ves de enero y por ahí te muestran su subtotal viene subtotal y al final también te vamos a mostrar un total general bien y eso sería todo si tienes alguna duda alguna pregunta puedes comentar este vídeo para ello responde bien no te olvides de suscribirte a tu canal y biotech y nos vemos en el próximo vídeo [Música]