Proceso de Digitalización de Documentos y Gestión Documental

un día de trabajo en la oficina para ccoo se encuentra realizando sus actividades como normalmente lo hacen cuando inesperadamente su jefe le solicita los reportes de varios meses atrás estos reportes son de gran importancia para la toma de decisiones en la empresa pago entra en pánico pues al tener mi gran volumen de documentos no sabe por dónde empezar al no encontrar los reportes a ccoo tendrá que volver a elaborar los que pesado verdad para ccoo y esto sucede en la mayoría de las empresas lo cual genera pérdida de tiempo y dinero gracias a nuestras soluciones puedes utilizar hasta un 33 por ciento de espacio físico a través de la digitalización de documentos en papel nuestras soluciones son tan sencillas que con tan solo dar clic podrás acceder a toda tu información de manera inmediata también podrás consultar la información desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar el proceso comienza cuando nuestro personal acude a sus instalaciones para recolectar los documentos que serán digitalizados el segundo paso consiste en realizar el expurgo de los documentos retirando grapas clips folders etcétera estos documentos son clasificados por grupos o lotes de trabajo nuestros diversos tipos de escáner se encargan de realizar la captura de imágenes removiendo imperfecciones que pueden existir una vez que se encuentran digitalizados pasan por un control de calidad donde se verifican las imágenes que fueron procesadas y se cotejan contra los documentos originales posteriormente en el proceso de indexación se escogen los campos bajo los cuales serán consultados las imágenes son almacenadas en un dvd o en el medio de almacenamiento masivo de tu preferencia incluso puedes optar por un repositorio web donde podrás realizar búsquedas desde donde te encuentres en el momento que lo desees finalmente se brinda capacitación sobre cómo realizar las búsquedas y en el caso de contar con repositorio web cómo descargar la aplicación en tu teléfono móvil ahora para ccoo podrá encontrar todos los reportes de manera inmediata y su jefe siempre contará con información para la toma de decisiones conoce más sobre cómo podemos ayudarte a impulsar tu productividad