👍 Logra la configuración más segura y eficaz para tus reuniones de Zoom 👌

[Música] hola y bienvenido a este nuevo tutorial sombra en este vídeo te voy a compartir los mejores tips y trucos para tus clases en zumo al final del vídeo te voy a compartir unos tips y trucos adicionales que te van a encantar muchas gracias a todos los que se han suscrito a mi canal y a todos los que han hecho comentarios muchas gracias y para suscribirte solo tienes que dar click en este botoncito y listo empecemos primer tipo siempre ten actualizada la aplicación zoom para poder utilizar los tips y los trucos que te comparto y la última versión al día de hoy es las 5.7 puntos uno abajo en la descripción te voy a dejar la liga de dos vídeos para que aprendas cómo actualizar fácilmente tip número 2 en la configuración adecuada para tus reuniones así que si eres el anfitrión haz lo siguiente vámonos a la computadora y te enseño como en la configuración de seguridad te sugiero que hagas lo siguiente en la página de zoom pero hasta 50 configuración y te aseguras de estar en seguridad ahora busca hasta la espera inactiva está deshabilitada la militar y esto va a hacer que tus invitados entren a una sala de espera y tú lo vas a ir admitiendo conforme vaya a llegar ahora vas a buscar la opción código de acceso de la reunión lolitas y esto va a permitir que protejas el acceso a las reuniones mediante un código de acceso ahora te vas a buscar la opción del código de acceso para los que se unan por teléfono lo activas para proteger también a tus reuniones cuando alguien entre por teléfono y es buena idea también activar el incluir el código de acceso en el enlace de invitación para permitir el acceso con un solo clic ahora déjame enseñarte cómo se ve el enlace para acceder a la reunión con un solo clic es este enlace de invitación ahora nos vamos a la configuración para programar una reunión y lo primero que va a hacer es deshabilitar el vídeo del anfitrión y de los participantes para que cuando entré a una reunión un vídeo no esté encendido ahora te vas a buscar silenciar a todos los participantes aquí está la opción la habilita para silenciar automáticamente a todos los participantes cuando se unan a la reunión ahora nos vamos a la configuración en la reunión básico si te es posible deshabilitar la opción del chat así vas a evitar distracciones en la reunión de lo contrario haz lo siguiente deshabilita el chat privado así vas a evitar que los estudiantes platiquen entre sí activa la opción guardar automáticamente chats para que por si se te olvida guardarlo después puedes revisar el chat ahora vas a activar la opción reproducir un sonido de notificación cada vez que alguien se una y abandone para que te des cuenta quién entra o sale en la reunión si necesitas tener activada la transferencia de archivos es buena idea permitir solo algunos tipos de archivo para evitar archivos peligrosos y además limitar el tamaño máximo del archivo así no se envían o se transfieren archivos muy grandes ahora te vas a buscar la opción de uso compartido de pantalla obviamente va a estar activada pero aquí es buena idea que solo el anfitrión pueda compartir ahora te vas a buscar la opción pizarra y la activas claro no hay un salón de clases sin una pizarra verdad pero es buena idea entonces desactivar control remoto para que los estudiantes no puedan manipular lo que estás compartiendo ahora te vas a buscar la opción permitir que los participantes cambien su nombre y la desactivas porque a veces utilizan unos nombres muy extraño también es buena idea ocultar las imágenes de perfil del participante porque utilizan fotografías también a veces muy extrañas y ahora en la configuración en la reunión avanzada vamos a buscar fondo virtual de imagen y lo deshabilitar porque a veces los jóvenes utilizan imágenes o vídeos muy extraños otra buena idea es deshabilitar los filtros de vídeo aunque si sus estudiantes son muy pequeños tal vez quieras usar los filtros para atraer su atención en la descripción te dejo una liga para que veas un tutorial que habla acerca de los filtros ahora te vas a buscar la opción de mostrar un enlace participar desde el navegador y lo activas y es para aquellos estudiantes que no pueden instalar la aplicación de zoom o que ellos quieren instalar descargar y ejecutar aplicaciones que tú no quieres que utilicen ahora te vas a buscar la opción solicitar permiso para reactivar el audio la activas y esto es muy bueno para evitar distracciones ahora te vas a la pestaña de grabación y aquí queremos activar la grabación local habilitar esta opción y puedes activar si tú deseas la grabación automática para que siempre que inicies una reunión de la grabación y elige grabar en la computadora local tip número 3 que hacer antes de programar tus clases ahora nos vamos a la opción de reuniones para enseñarte cómo programar una reunión vas a presionar en el botón programar una reunión y empiezas a introducir los datos en lo que quieres asegurarte aquí es que esté activada la sala de espera que el vídeo del anfitrión y del participante estén apagados que la opción silenciar participantes al entrar esté activada y que la opción solicitar permiso para reactivar el audio de los participantes también esté activado y que la reunión empiece a grabarse de manera automática en la computadora local guardas la reunión y aquí está otro tip te recomiendo guardarla como plantilla le das un nombre clase modelo por ejemplo y le das clic en guardar como plantilla así la próxima vez el programa es una reunión podrás elegir esa plantilla y tendrás otra su configuración modelo aunque la aplicación de zoom también puedes programar una reunión presionas el botón agendar y ya tienes la forma para programar una reunión la única diferencia que aquí no tienes manera de generar o usar una plantilla ahora número 4 tips para cuando ya estás en la reunión para iniciar una reunión desde el portal de zoom nos vamos en cuenta reuniones y ahí te aparece la reunión que tienes programada pasas el mouse sobre esa reunión y aparece el botón iniciar le das clic ahí ahora te pide que abras la aplicación de zoom y empieza a iniciar y para iniciar tu reunión desde la aplicación de subidas clic en este botón iniciar y te fijas que sea tu reunión si no te aparece tu reunión aquí le das clic en reuniones y te aparece la lista de las reuniones próximas vamos a suponer que tú quieres iniciar esta que va a empezar a las 3 y le dices iniciar [Música] ahora estos tips de seguridad recuerda activar la sala de espera te muestro cómo funciona ahora te voy a enseñar cómo funciona la sala de espera y cuando tus invitados empiezan a llegar se van a la sala de espera para ver la sala de espera das click aquí en el botón donde dice ver otra manera de que vayas a la sala de espera es dando clic aquí la opción de participantes y aparecen los usuarios que están en la sala de espera y para admitirlo solamente pasas el mouse sobre el usuario y das clic en el botón de admitir puedes enviarles un mensaje dando click aquí en mensaje algo así como en un momento los admite y envías el mensaje y ya les aparece a los que están en la sala de espera ese mensaje y ya cuando tienes varios invitados esperando los puedes admitir todos a la vez dando clic en este botón donde dice admitir todo deshabilita compartir pantalla abajo en la descripción te dejo una liga para que veas un tutorial de cómo compartir pantalla como un experto deshabilita el chat no les permita cambiar su nombre no les permita que reactiven su audio tu hazlo por ellos y deshabilita iniciar con vídeo para ti y para tus invitados enséñales a entrar a tu reunión por una llamada telefónica abajo en la descripción te dejo una liga para que veas un tutorial para que veas lo fácil que es hacerlo si tu internet es muy lento recuerda mantener apagado tu vídeo y el de tus alumnos y que sólo lo prenda el que está participando aunque también puedes desactivar la opción hd para tu vídeo y para el de tus alumnos y para deshabilitar el vídeo de alta definición te vas aquí a la flechita al lado de la opción de vídeo presiones en configuración del vídeo y aquí quitas o deshabilitar la fusión hd si se apagan los vídeos entonces puedes ocultar los vídeos apagados te muestro cómo y para ocultar los participantes de vídeo sólo das clic aquí en la opción donde dice ocultar participantes sin vídeo déjame cambiar la vista ya no están los participantes sin vídeo no deshabilitó y aparece habilitó y se oculta si tienes menos de 25 alumnos entonces te recomiendo usar la vista inmersiva esto simula un salón de clases y estimula el cerebro y para simular un salón de clases te das a la vista de inmersiva y seleccionas un salón de clases lo que tú quieras dependiendo del número de participantes que tengas y hay tantos usuarios como estuvieran en una clase abajo en la descripción te dejo el link para otro tutorial para que sepas cómo usar la vista inmersiva número 5 tips ahora después de la reunión guardar el chat antes de cerrar la reunión para que lo revisen y para guardar el chat al terminar la reunión haz clic en estos tres botoncitos guardar el chat para ver el chat le das clic aquí en mostrar en carpeta y aparece el archivo de texto donde está el chat revisa el reporte de asistencia para ello te vas a la administración de la cuenta a donde dice reportes uso aquí buscas la reunión que tú quieres revisar la asistencia de las clic en el número de participantes y te aparece el reporte de asistencia aquí puedes ver a qué hora se unió a que la salió y cuánto tiempo estuvo puedes exportar esta información a un archivo csv que puede ser abrirlo en excel en la descripción también te voy a dejar la liga de un tutorial para que aprendas cómo tomar asistencia y ahora lo que te prometí número 6 y trucos adicionales siempre graba la reunión porque puedes ver cómo manejarte en la clase como maestro puedes ver cuándo se comportaron tus alumnos y por seguridad si llegara a ocurrir algo tienes evidencia déjame mostrarte cómo grabar desde la aplicación de zoom para grabar desde su solo das clic aquí donde está el botón grabar grabar en esta computadora y empieza a agravarse la reunión ahora déjame mostrarte cómo grabar en un dispositivo ios y para grabar en tu dispositivo ios das clic en donde más grabar en la nube para detener la grabación das otra vez clic en + detener y detener ahora te muestro cómo grabar en un dispositivo android y en tu dispositivo android lo mismo las clic en + grabar y para detener la grabación das clic en + detener y detener tip número 2 no se te olvide utilizar la nueva herramienta de anotación la pluma fugaz y para usar la pluma fugaz sólo das clic en compartir pantalla por ejemplo la pizarra compartir y ahora nos aparece este menú das clic aquí en poco y en la pluma fugaz y mira odio escribir algo lo suelto y se desvanece en la descripción abajo te dejo la liga para que veas un vídeo donde explicó cómo usar la pluma fugaz tip número 3 cómo entrar a tu clase usando un navegador déjame de mostrarte cómo hacerlo ahora te enseño como entraría un invitado tuyo a tu reunión usando un navegador de internet una vez que le da click al enlace de la invitación se abre esta página de zoom y aquí abajo dice una sed desde su navegador y le das clic ahí le das click aquí donde dice no soy robot entrar y ya tenemos aquí a nuestro invitado usando el navegador recuerda que en el navegador zoom tiene menos características y número 4 silenciar a todos de manera rápida la opción de alt m funciona siempre y cuando estás en la aplicación de zoom zoom tiene el foco de atención deseas que funcione aunque tú estés en otra aplicación te vas aquí a la configuración de métodos abreviados de teclado buscas desactivar activar audio para todos excepto para el anfitrión y le das clic en esta opción la activas ahora sí va a funcionar aunque no tengas el foco en zoom presiona la tecla alt m y todos los micrófonos se van a silenciar tiene número 5 comparte tu segunda cámara para enviar vídeo full hd déjame mostrarte como ahora te muestro cómo compartir la opción del contenido de la segunda cámara das clic en compartir pantalla te vas a avanzadas contenido de la segunda cámara haz clic en compartir y aquí en este botón de cambiar cámaras buscas la cámara que está activa y estás ahora enviando un hd espero que te haya gustado este tutorial y si te gustaron estos tips y trucos el zoom me gustaría saberlo escríbelo abajo en los comentarios y si te gustó este vídeo dale like no olvides suscribirte para seguir viendo más tutoriales que estaré subiendo de la aplicación de zoom y de otras aplicaciones no te olvides de activar la campanita para recibir una notificación la próxima vez que suba un vídeo nuevo hasta pronto