REFERENCIAS en Excel 🤑 | Absoluta, relativa y mixta |

[Música] hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial vamos a ver las referencias relativas absolutas y mixtas en el excel y para ello veremos un ejemplo donde utilizar cada una de estas referencias si os gustan nuestros tutoriales no olvidéis suscribiros a nuestro canal y clicar en la campanita para estar al día de todos los nuevos tutoriales que vamos subiendo para ver las referencias vamos a utilizar este ejemplo en el que tenemos la facturación por trimestres de cuatro hoteles diferentes e imaginemos que en esta celda queremos calcular el total de este año en facturación entonces para ello escribiríamos en esta celda igual y sumaríamos todas estas cantidades entonces igual a suma seleccionamos toda la fila pulsamos enter y vemos que automáticamente nos muestra el resultado si queremos aplicar también esta operación esta función al resto de celdas solo tenemos que arrastrar con el ratón de la esquina inferior derecha y vemos que se aplica si hacemos doble clic en la primera función vemos que lo que no se está sumando es toda la primera fila si hacemos clic en la segunda función vemos que no se está sumando los valores de la segunda fila es decir al arrastrar la función de esta celda hacia abajo se han arrastrado también hacia abajo los valores que suman y si nos vamos al último caso vemos que está sumando los valores de la última fila en este caso estamos usando referencias relativas es decir si arrastramos la función hacia abajo los valores en este caso a sumar también se arrastran hacia abajo imaginad en este segundo ejemplo que necesitáramos mostrar el porcentaje de facturación que aporta a cada uno de los hoteles sobre el total para ello primero deberíamos calcular el total de facturación sumando los cuatro valores de esta columna podemos hacerlo automáticamente pulsando mayúsculas alt igual y vemos que nos coge los valores de la columna y nos los suma pulsamos enter y este es el valor total de facturación para calcular qué porcentaje es cada uno de estos valores sobre el total en la primera celda nos colocamos y escribimos igual a este valor dividido entre el total pulsamos enter cambiamos el formato de la celda a porcentaje qué pasa si arrastramos esta función hacia abajo vemos que en el resto de celdas nos arroja un error si hacemos doble clic en la segunda función vemos que al arrastrar la función hacia abajo nos ha arrastrado hacia abajo tanto el dividendo como el divisor en este caso arrastrar es correcto pero arrastrar el divisor no es correcto porque siempre necesitamos que nos divida esta cantidad entre el total por lo que en este caso debemos utilizar una referencia absoluta la referencia absoluta hace que ese valor sea siempre el mismo esté referenciado a la misma celda y nunca se mueva para ello volvemos a la primera celda nos colocamos en la función vamos a la barra de fórmulas y para establecer la referencia absoluta solo tenemos que presionar efe 4 vemos que automáticamente nos coloca un símbolo de dólar justo delante de la jec corresponde a la columna y delante del 12 que corresponde a la fila estos símbolos de dólar también los podríais escribir manualmente con el teclado y funcionaría exactamente igual pero es mucho más cómodo colocarlos presionando la tecla f 4 pulsamos enter hemos aplicado ese cambio y ahora si arrastramos de nuevo la función vemos que los porcentajes se calculan correctamente si los sumamos vemos que el total es un 100% y si hacemos doble clic en cualquiera de las funciones vemos que el primer valor lo ha ido arrastrando hacia abajo pero el segundo valor está fijado y siempre lo divide entre este valor que es el total esta es una referencia absoluta y debéis utilizarla cuando el valor que aparece en la función siempre va a estar en la misma celda es decir no se va a mover para ver el tercer ejemplo de referencias mixtas imaginad que queremos mostrar todos estos valores en porcentaje no en valores numéricos nos colocaríamos en la primera celda y para mostrar este valor en porcentajes sobre este total de aquí sería igual a este valor dividido entre el total como en el caso anterior vamos a fijar este valor presionando efe 4 pulsamos enter vamos a aplicar el formato de porcentaje y arrastramos la función hacia la derecha vemos que el dividendo se mueve hacia la derecha porque la referencia es relativa y en el caso del divisor tiene una referencia absoluta por lo que siempre nos lo divide entre este valor si sumamos los valores vemos que nos aporta un 100% vamos a ver qué ocurriría si arrastramos esta función al resto de las filas seleccionamos la primera fila arrastramos hacia abajo y nos da valores en porcentaje automáticamente nos aplica ese formato pero como vemos no es correcto ya que la suma es el 112% si nos colocamos en la primera celda vemos que nos ha acogido efectivamente el valor del primer trimestre de la segunda fila de los datos pero nos lo ha continuado dividiendo entre el valor total del primer hotel como podríamos solucionar esto nos colocamos en la primera función que hemos introducido y vamos a ver que en este caso necesitamos que el primer valor tenga una referencia relativa y siempre se mueve al tiempo que arrastramos la función pero en el caso del segundo valor necesitamos que solo mantenga la columna porque al arrastrar la función hacia abajo necesitamos que este valor también baje a la siguiente fila por lo que en este caso sólo necesitaríamos fijar la columna no la fila vamos a borrar la función vamos a dividirlo por este valor si presionamos una vez efe 4 vemos que establecemos una referencia absoluta si pulsamos de nuevo f 4 vemos que establecemos una referencia mixta en la que sólo nos está fijando la fila que es la número 6 por eso el símbolo de dólar está delante del 6 si presionamos de nuevo f 4 vemos que solo nos fija la columna que es lo que necesitaríamos y presionaremos de nuevo f 4 vemos que desaparece cualquier tipo de referencia absoluta o mixta entonces debemos aplicar la referencia mixta pero solo debemos fijar la columna por lo que nos quedaremos con este caso en el que estamos fijando la g que es la columna pulsamos enter arrastramos de nuevo esta función hacia la derecha vemos que los valores no cambian y siguen siendo correctos y si ahora seleccionamos toda la primera fila y la arrastramos hacia abajo nos han cambiado los valores comprobamos que suman un 100% y si nos colocamos en cualquiera de las funciones vemos que nos ha cogido el valor del cuarto trimestre y nos lo ha dividido entre el total por lo que la función es correcta si hacemos la prueba en cualquier otro valor vemos que efectivamente en este caso la función es correcta tal y como la hemos configurado como os he comentado esta referencia que acabamos de utilizar es una referencia mixta o bien fijamos solo la fila o bien fijamos solo la columna en cambio si tuviéramos los datos colocados de esta forma son los mismos datos pero colocados en columnas para calcular el porcentaje de ventas en cada uno de los trimestres tendríamos que dividir el valor de cada uno de los trimestres entre total en este caso para utilizar siempre la misma función y poder arrastrarla al resto de celdas nos colocamos en la función y qué referencia creéis que deberíamos utilizar en este caso queremos que este número no se mueva nunca hacia abajo pero si queremos que al arrastrar hacia la derecha nuestra función se mueva este valor hacia la derecha entonces en este caso lo que debemos fijar es la fila presionamos una vez efe 4 y tenemos una referencia absoluta presionamos de nuevo f 4 y en este caso tenemos una referencia mixta en la que el símbolo de dólar está justo delante del 10 que corresponde a la fila pulsamos enter que nos da un 19% arrastramos la función hacia abajo y vemos que suma un cien por cien comprobamos y vemos que lo aplica correctamente y ahora vamos a arrastrar esta función hacia la derecha y vamos a comprobar por ejemplo este valor y vemos que lo aplica correctamente coge el valor del tercer trimestre y lo divide entre el total de el hotel correspondiente con estos cuatro ejemplos ya hemos visto todos los tipos de referencias la referencia relativa la referencia absoluta la referencia mixta en la que fijamos las columnas y la referencia mixta en la que fijamos las filas espero que os haya sido útil si es así dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades recordad que encontrareis información adicional en nuestra página web