How to Cross-Reference Tables and Figures in Microsoft Word

Este tutorial muestra cómo hacer referencias cruzadas de tablas y figuras en Microsoft Word. [Sonidos de máquina de escribir] Hola, mi nombre es Erin. Soy un escritor y editor técnico que comparte consejos de escritura para el mundo real en este canal y en mi blog en erinwrightwriting.com. Hoy vamos a crear referencias cruzadas a tablas y figuras en Microsoft Word. Una ventaja de usar referencias cruzadas en Word es que se pueden vincular a la tabla o figura. Antes de comenzar, tenga en cuenta que estos pasos solo funcionan con tablas y figuras que tienen títulos o subtítulos creados con la herramienta de subtítulos de Word. Por lo tanto, recorreremos rápidamente los pasos básicos para insertar títulos de tablas y leyendas de figuras antes de crear las referencias cruzadas. Para obtener detalles completos, incluido cómo personalizar las etiquetas y la numeración, vea mi otro video titulado "Cómo insertar títulos de figuras y títulos de tablas en Microsoft Word", que está vinculado a continuación. Por último, veremos cómo actualizar las referencias cruzadas a medida que agrega o elimina tablas o figuras. Usaré Word en Microsoft 365, que antes era Office 365. Estos pasos también funcionarán para Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010. Sin embargo, su interfaz puede verse ligeramente diferente en esas versiones anteriores del software. . Como se mencionó, vamos a comenzar con una breve descripción general sobre la inserción de títulos de tablas o leyendas de figuras. Para comenzar, seleccione y luego haga clic derecho en la tabla o figura. Luego, seleccione Insertar título en el menú contextual. Y luego seleccione Tabla o Figura del menú Etiqueta en el cuadro de diálogo Leyenda. Las posiciones predeterminadas para títulos y subtítulos serán apropiadas para la mayoría de las situaciones. Ingrese un título o subtítulo en el cuadro de texto del subtítulo, si es necesario . Finalmente, seleccione el botón Aceptar para insertar el título o subtítulo. Ahora, insertaremos una referencia cruzada. En esta sección vamos a cruzar una tabla, sin embargo, los pasos son los mismos para las figuras. Para comenzar, coloque el cursor donde desee insertar la referencia cruzada. Luego, seleccione la pestaña Referencias en la cinta. Seguido de Referencia cruzada en el grupo Títulos. Tenga en cuenta que la opción Referencia cruzada también está disponible en la pestaña Insertar. Ahora, seleccione Figura o Tabla en el menú Tipo de referencia en el cuadro de diálogo Referencia cruzada. Y luego seleccione una opción del menú Insertar referencia a: Título completo incluye el título de la figura o el título de la tabla con la etiqueta y el número. Solo la etiqueta y el número serían la Tabla 1, la Figura 1, etc. Solo el texto de la leyenda incluye la leyenda de la figura o el título de la tabla sin la etiqueta y el número. El número de página es la ubicación actual de la tabla o figura Y, arriba/abajo, que inserta la palabra "arriba" o "abajo" sin texto adicional relacionado con su tabla o figura. Una vez que haya hecho su elección, seleccione Insertar como hipervínculo si desea que sus lectores puedan seleccionar la referencia cruzada y pasar a la tabla o figura. Luego, seleccione la tabla o figura que desea cruzar en el menú "Para qué título". Y luego seleccione el botón Insertar. Su referencia cruzada se insertará en su texto inmediatamente. Tenga en cuenta que puede mover el cursor e insertar referencias cruzadas adicionales mientras el cuadro de diálogo Referencia cruzada está abierto. Cuando haya terminado, seleccione el botón Cerrar. En la siguiente sección, veremos cómo actualizar las referencias cruzadas a medida que agrega o elimina tablas o figuras. Antes de comenzar a actualizar las referencias cruzadas, tenga en cuenta que Word actualizará automáticamente los números de tablas y figuras a medida que agrega tablas y figuras, pero no actualizará automáticamente esos números si elimina o mueve tablas y figuras. Entonces, si necesita orientación sobre ese tema, vea mi otro video titulado "Cómo actualizar números de tablas y figuras en Microsoft Word". Ahora, actualicemos nuestras referencias cruzadas. Para comenzar, seleccione una de las referencias cruzadas en su texto. Luego, seleccione la pestaña Inicio en la cinta. Seguido de Seleccionar en el grupo Edición. Seleccione "Seleccionar texto con formato similar" en el menú. Todas sus referencias cruzadas ahora deben estar seleccionadas. Haga clic con el botón derecho en una de las referencias cruzadas y seleccione Actualizar campo en el menú contextual. Sus referencias cruzadas deberían actualizarse inmediatamente. Tenga en cuenta que si no desea actualizar todas sus referencias cruzadas, puede seleccionar una individual, hacer clic con el botón derecho y luego seleccionar Actualizar campo en el menú contextual. He creado muchos otros videos sobre figuras y tablas en Word, incluidos "Cómo crear y personalizar gráficos en Microsoft Word" y "Tres formas de insertar tablas en Microsoft Word". Consulte la lista de reproducción llamada "Figuras y tablas en Microsoft Word" vinculada en el cuadro de descripción a continuación para ver la lista completa. La publicación de blog complementaria de este video que enumera todos los pasos que acabamos de realizar aparece en erinwrightwriting.com, que también tiene un enlace a continuación. No dude en dejarme un comentario si hay un tema específico relacionado con Microsoft Word o Adobe Acrobat sobre el que le gustaría que hablara en el futuro. Y suscríbete a mi canal y dale me gusta a este video si te resultó útil. ¡Muchas gracias por mirar! [Sonidos de máquina de escribir]