Word - Índice automático en Word, ordenado y vinculado al documento. Tutorial en español HD

Word - Índice automático en Word, ordenado y vinculado al documento. Tutorial en español HD

Hola a todos, en este vídeo vamos a vercómo crear un índice automático en Word Esta herramienta nos permite crear uníndice que muestra el esquema de nuestro documento es una herramienta muy útil, ya que unavez creados si hacemos cambios en nuestro documento podemos actualizarlo con unsolo clic para utilizarlo lo primero que tenemosque hacer es organizar nuestro documento en los diferentes niveles que tengamos en este caso sólo tengo dos niveles al primer nivel le asignamos el Título 1 y al segundo nivel le asignamos el Título 2 estos títulos tienen una apariencia pordefecto que nosotros podemos modificar la forma más sencilla modificarlosería seleccionar el texto hacerle las modificaciones que nosotrosqueramos y aplicarle a ese título estos cambios,para ello nos colocamos el título actualizamos el título para quecoincida con la selección y vemos cómo automáticamente el resto de títulos que pertenecen a este nivelse modifican. Vamos a dejarlo como lo teníamos en el inicio vamos asignando cada uno de losniveles el título a nuestro documento, como veís en este caso todo el documento está organizado por los diferentes niveles y cuando tenemos todo el documento organizado es cuandopodemos insertar nuestro índice para ello insertamos un salto depágina podemos hacerlo pulsando la teclaCtrl + Intro se nos inserta una nueva página enblanco y en esta página es dónde vamos a insertar nuestra tabla, para ello nos colocamos en la página, nos vamosa la pestaña "Referencias" seleccionamos "Tabla de contenido" seleccionamos una de las que aparecen,y vemos como automáticamente nos coloca nuestro índice, por defecto le asigna elnombre de "contenido" esto lo podemos modificar simplemente seleccionando y sobreescribiendo el texto que nosotros queramos tambiénpodemos modificar la apariencia a nuestro antojo si realizásemos algún cambio ennuestro documento, por ejemplo en este caso en el primer título sería "Tejas cerámicas" y vemosque tiene varios apartados, 4 pues vamos a hacer que este segundoapartado sea un nuevo Título 1 lo seleccionamos clicamos en Título 1 y vemos comonos cambia la numeración y también adapta la numeración de los siguientespuntos, si queremos que este cambio aparezca en nuestro índice seleccionamos nuestra tabla, nos vamos a la pestaña referencias y seleccionamos "actualizar tabla" también podemos cliclar con el botónderecho y picar en "actualizar campos" en cualquiera de los casos nos apareceesta ventana en la que podemos actualizar sólo los números de páginao actualizar toda la tabla seleccionamos actualizar toda la tablapicamos en "aceptar" y vemos cómo nos refleja en el índice el cambio que hemos realizado vamos a volver a dejarlo como estaba lo seleccionamos le volvemos a aplicar a éste que hemos cambiado el Título 2 y vamos a modificar la tabla de nuevo, la seleccionamos, botón derecho actualizar campos actualizar toda la tabla, picamos enaceptar este índice también es muy útil paramovernos por nuestro documento, cuando tenemos documentos muy largos desde este índice podemos ir directamente al apartado que nosotros queramossimplemente pulsamos la tecla "Ctrl" y clicamos sobreel apartado al que queremos irnos y automáticamente Word nos lleva a la página en la que se encuentra ese apartado Espero que os haya sido útil.

Noticias relacionadas