Documento Word DINÁMICO (Cambiar textos con formularios en WORD)

[Música] bienvenidos a este nuevo vídeo yo soy miguel vela de tu canal el biotech y en esta oportunidad nosotros vamos a transformar a nuestro documento word en un word dinámico ok vamos a rellenar miren mediante formularios partes de tu documento en word como nosotros sabemos cuando trabajamos ya sea con solicitudes oficios normalmente siempre hay partes en el documento que constantemente se cambian o como por ejemplo acá es también lo que está solicitando de repente lo quieres cambiar quieres utilizar este mismo documento para otro trabajo de repente quieres cambiar a quién va dirigido el cargo que ocupa el nombre el dni que son en realidad partes o textos que siempre y siempre se modifican en un documento cuando se le agarra de modelo no eso es lo que vamos a aprender el día de hoy mire yo ya lo tengo funcionando vamos a pasar a probarlo primero para que ustedes vean qué es lo que vamos a hacer y después lo vamos a crear de una manera muy fácil y rápida ok miren para que tengan una idea yo voy a ejecutar y me acaba de saltar miren mediante una tecla ejecutamos y ya me salta acá a la derecha miren mi primer formulario ok esta ventanita que está flotando me pide acá miren solicito que estamos solicitando voy a poner permiso para realizar trabajos de investigación no permiso vamos a poner acá para salir de vacaciones no sé qué otro texto le podríamos poner nuevas vacaciones el fin del mes por ejemplo no bueno es un decir es un decir ok acepto me vuelve a saltar otro formulario miren otro formulario donde me pide escribe a quien va dirigido y su cargo por ejemplo señor vamos a poner el tío 30 acá no miren el tío te vamos a poner presente sesión soledad es vital ya tres puntitos más ok ya lo podemos cambiar pero lo vamos a dejar ahí voy a volver a aceptar y me vuelve a saltar otro formulario acá me dice a quien quien escribe y yo voy a poner mi nombre es miguel vela por ejemplo no acepto miren acepto miren cómo va a cambiar ok todo lo que está de negro es lo que va a cambiar acá está solicitó permiso para realizar trabajos de investigación el señor oscar ugarte miren todo lo que está de negro es lo que va a cambiar acepto miren perdón perdón me faltó el último formulario me pide firma el nombre y dni voy a poner acá mi nombre mi nombre es luis miguel vela y un dni cualquiera no bla bla bla bla bla ok ahí lo tenemos acepto y ahora sí fíjense que ya cambió ok ya cambio miren a casa permiso para salir de vacaciones bueno le puse ahí fin de mes no señor el de otec y al final le pusimos tres puntitos no miren para no cambiar todo el texto no acá está mi nombre luis miguel vela lo cambie y también si quieres que el texto se repita miren acá lo tenemos ok al último miren a casa el último bien eso es lo que vamos a hacer una vez que ya tienes bien en claro qué es lo que queremos hacer con este vídeo tutorial ahora sí vamos a pasar a crearlo desde cero yo tengo el documento acá vienen a casa el documento a ver a ver a ver este sí sí este es el que estamos probando lo voy a cerrar y vamos a trabajar solamente con este documento gay el ejemplo el ejemplo lo puedes descargar te voy a dejar el link en la descripción de este vídeo si quieres utilizarla y ver cómo funciona antes de comenzar a hacerlo no puedes dirigirte descripción el link ahí lo encuentras bien ahora sí miren qué es lo que vamos a hacer vamos a seleccionar primer punto vamos a seleccionar la parte del texto que ustedes desean cambiar constantemente para mí por ejemplo esto que este que dice acá solicitó me parece que casi siempre va a cambiar no para ello miren lo vamos a seleccionar todo el texto yo les recomiendo que lo seleccionen miren con el teclado o gay como seleccionó con el teclado se sitúan miren se sitúan al inicio del texto por ejemplo acá permiso me pongo al inicio no un clic acá luego presionó la tecla shift la tecla shift que es la flechita hacia arriba y con esta flechita a la derecha va a ir seleccionando en caso de que se pasen se pasen el texto pueden regresar con la flechita a la izquierda ok puede regresar con la flecha a la izquierda pero para seleccionar shift y la flecha a la derecha ok miren de esta manera voy seleccionando a ver perdón perdón perdón perdón a ver dónde lo tengo acá así ahora sí voy a acercar un poquito miren doy un clic al inicio shift y la flechita a la derecha miren cómo me va seleccionando que me va seleccionando a ver a ver me va seleccionando me va seleccionando acá lo tengo hasta llegar a la última parte o gay miren en caso de que se pasen mireia media me pase si se pueden dar un sí se pueden dar cuenta un espacio vuelvo con la flecha de la izquierda ahora si recién lo tengo seleccionado supuestamente el texto que va a cambiar constantemente ahora sí vamos a utilizar un campo el campo se llama phil ok que en españa volvería a ser rellenar no es el campo que nosotros vamos a utilizar para que para que no salte este formulario ok este formulario se llama feeling lo vamos a insertar mediante un campo que se llama feeling y lo tenemos acá vamos a ir a la pestaña insertar un clic en insertar y a la derecha en el grupo texto acá en el grupo texto tenemos esta herramienta que dice elementos rápidos damos un clic acá y vamos a ir donde dice campo ok donde dice campo damos un clic en campo les va a saltar esta ventanita miren esta ventanita y acá nosotros vamos a buscar el 'feeling' acá vienen nombres de campo vamos a buscar este nombre feeling ok podemos presionar miren podemos presionar la tecla efe que está acá la tecla efe para buscarlo rápidamente efe a ver a ver bajamos un poquito miren y acá está ok a casa feeling clarito miren lo seleccionan y acá me pide información lo que tú pongas sacar miren es lo que va a aparecer es lo que va a aparecer miren aquí ok miren a casa lo que tú pongas en ese campo esa palabrita va a aparecer acá en mi caso yo le puse solicitó y dos puntos ok el título de tu ventanita ok el título de tu formulario es lo que va a aparecer o lo que tú escribas acá donde dice pedir información solicito dos puntitos no podemos poner más puntos miren para diferenciarlo gay miren acabo de poner un montón de puntos solamente para diferenciar lo acepto miren acepto y miren lo que me salta ok ahí está el título solicito y un montón de dos puntitos no voy a poner lo mismo miren permiso para realizar trabajos de investigación 2021 para que cambie para que se den cuenta ok permiso para realizar trabajos de investigación 2021 miren no no está la palabra 2021 aceptamos y fíjense que ahora ya me cambio bien ya me cambio sale 2021 ok bien ya tenemos el primer formulario creado muy fácil no vamos a hacerlo nuevamente nuevamente vamos a hacerlo ok vamos a situarnos ahora sí miren acá quien va dirigido y el cargo que ocupa miren con el shift no se olviden con la tecla con el shift y la flechita a la derecha ok shift y flecha a la derecha para seleccionar todo miren los seleccionamos hasta el último si se pasa miren si se pasan como yo me acabo de pasar otra vez shift y flecha a la izquierda y los seleccionamos con el teclado para que sea más preciso ok es una recomendación también pueden seleccionarlo con el mouse no hay ningún problema nos vamos a la pestaña insertar y nuevamente cuadro acá perdón elemento elementos rápidos un clic y campo otra vez campo acá vamos a presionar vamos a buscar el feeling acá lo tenemos miren lo tenemos ahí está el feeling y acá vamos a poner aquí va dirigido dirigido el cargo que ocupa ya sabemos que este texto sabe perdón ocupa ese texto va a ir en el formulario aceptó miren ahí va a estar en el texto que pusimos ahí lo tenemos a quién va dirigido y cargo que ocupa vamos a poner acá señor miguel vélez presionó enter porque está abajo si lo escribe en directo se va a salir en una sola línea pero pueden presionar enter para que baje ok vamos a poner acá presidente presidente del canal de youtube el 7 no por ejemplo miren acepto y ya me cambio ya me cambió pero pero no hay ningún problema seleccionan todo y lo ponemos a la izquierda ok lo pondremos acá a la izquierda miren que a la izquierda inició párrafos y a la izquierda ok como si fuera un texto normal y luego cuando vuelven a actualizar esto ya va a estar a la izquierda no hay ningún problema mire acá tenemos el nombre miren con el nombre miren es el último ejemplo para no ser muy largo el vídeo seleccionamos todo nos vamos a la pestañita insertar insertar nos vamos a elementos rápidos un clic en elementos rápidos campo y acá field ya lo conocemos miren feeling start feeling y acá ponemos quien escribe o no sé quién escribe y dos puntos ok miren aceptamos y le salta nuevamente el formulario ya lo creamos y yo voy a poner acá luis miguel de la vela por ejemplo no miren cómo va a cambiar esta parte donde dice lucía rioja vázquez le doy en aceptar y ya me acaba de cambiar no ahora sí ya está mi formulario simplemente acabo de cambiar una miren una dos y tres campos ustedes ya lo pueden hacer con dni miren de repente carrera también cambia no se miren acá investigación calidad de vida en adultos mayores pueden cambiar de repente también el título no sé eso ya depende de ustedes no y acá el último miren acá el último en caso de que a ver a ver bueno ustedes ya lo hace en ok este formulario y ahora sí la pregunta es cómo ejecutamos todos estos formularios que ya acabamos de crear miren tenemos que seleccionar todo miren seleccionamos todo ok lo podemos hacer con el mouse o la manera que yo les recomiendo es que ustedes lo hagan con el teclado ok con el teclado miren van a presionar la tecla control y luego la tecla control ok primero control y después presionar la tecla y miren con controles seleccionan todo el documento y luego por fin parece nuestros formularios que acabamos de crear vamos a presionar la tecla f9 ok ósea controles seleccionas todo y para ejecutar tu formulario f 9 mira presionamos efe 9 y ahora si me empiezan a saltar ya vienen acá todo lo que yo deseo cambiar los lo que yo he programado para cambiar no voy a poner miren permiso permiso a ver cualquier cosa podemos cambiar voy a poner el permiso para realizar trabajo de investigación el permiso para realizar trabajos de investigación voy a poner acá de 2020 para que vean que ese 2020 está en el centro no más gay aceptó todavía no se cambia me salta el otro formulario a quién va dirigido señor miguel vela vamos a poner acá por ejemplo juan carlos rearte ok juan carlos canal de youtube voy a poner a carla ok no sé qué no sé qué escribir en realidad aceptó mire me vuelvo me vuelvo a pedir quien escribe voy a poner no sé vamos a ver josefina reátegui vela por ejemplo no y creo que con eso ya acá vamos a ver me parece que si aceptamos miren aceptamos y ya me acaba de cambiar todo miren josefina reátegui vela luego tenemos acá señor juan carlos rearte que presente canal bla bla bla bla lo que pusimos no miren acá hasta el 2020 lo único que agregue solamente para que vean que si está cambiando no es en caso miran en caso de que en algunas ocasiones en los documentos o alguna parte de este nombre se repite alguna parte de ese nombre se repite no se sea más abajo del documento y no quieras volver a ingresar o sea no quieres volver a ingresar por ejemplo por este nombre nuevamente en otro formulario sino que se repita nosotros podemos utilizar miren otro campo que se llama el ref ok otro campo que se llama el rey pero el ref miren trabaja con marcadores ok eres trabaja con marcadores también es muy fácil de utilizar que esos marcadores ahora lo vamos a ver ok un marcador básicamente es un nombre o sea por ejemplo no miren voy a seleccionar todo todo este texto que yo quiero que se repita más abajo lo seleccionó con la flechita miren selecciono todo y a este campo que se actualiza le vamos a poner un marcador nuevamente acá nuevamente pestaña insertar y acá en el centro en el grupo de vínculos dicen marcador lo tenemos ahí clarito si marcador un clic acá y ustedes pueden poner el nombre que se les dé la gana sí ok el nombre que ustedes quieran por ejemplo y yo voy a poner un nombre y así quiero que se llame este marcador o sea todo este texto este nombre todo este grupo de texto se llama nombre ese es el nombre del marcador que yo le estoy poniendo que lo estoy identificando todo ese texto como un hombre le doy en agregar también le deben agregar y listo y ya lo tenemos como marcador a todo este texto que cambian gay miren y de repente yo quiero que se repita cambien en de repente quiero que se repita cada selección o donde quiero que se repita de o sino también puedo seleccionar acá abajo miren doy un clic y automáticamente cada vez que cambia arriba va a cambiar abajo ok o también puedes seleccionar yo voy a seleccionar bien voy a seleccionar acá suponiendo que esa es la parte donde se repite no o sea es lo mismo que arriba selecciono todo nuevamente pestaña insertar nos vamos a elementos rápidos nos vamos a campo y aquí volvemos a seleccionar el ref acá min acá lo tenemos acá esta red pero a la derecha ahora me pide el marcador y el marcador y ya lo cree y está con el nombre redondeando la palabra nombre acá lo tenemos no y ahora si simplemente aceptamos miren creo que hay un numerito si se me escapó un numerito miren le damos en aceptar y ahora sí ya se repite miren a casa el nombre de gay voy a borrar ese numerito miren si se se coló por ahí no ahí lo tenemos vamos a cambiar los controles efe 9 y miren eso lo voy a dejar lo mismo le voy a dejar lo mismo y aquí el nombre para que vean cómo se cambia voy a poner el tío ted el tío ted 2021 le doy en aceptar y fíjense que ya se cambió acá el tío tec 2021 y también se acaba de cambiar abajo el tío ted 2021 no así de sencillo y fácil tal vez a la primera se demoró en un poquito pero se dan cuenta que este link es súper fácil de insertar y el riff también es súper fácil de utilizar con los marcadores y eso sería todo ok si tienes una pregunta si tienes alguna duda como siempre digo comenta este vídeo para yo responder de no nos vamos a quedar hasta acá y no te olvides de suscribirte a tu canal tibotec nos vemos en el próximo vídeo [Música] y