Cómo hacer VIDEOCONFERENCIA con ZOOM

quieres empezar a dar me dio conferencias pero no sabes cómo hacerlo te han comentado una aplicación que se llama a zoom pero no sabes cómo utilizarla pues quédate a ver este vídeo porque hoy vamos a ver el paso a paso de cómo realizar una videoconferencia con zoom viendo lo tanto de la parte del alumno como de la parte del profesor mi nombre roxana falasco y soy la creadora de vídeo cursos online puntocom en un vídeo anterior había comentado el top 5 de las mejores herramientas para hacer videoconferencias ya por tiene entonces muchos de vosotros me habéis pedido que traiga una guía paso a paso de cómo hacer una videoconferencia con zoom y también me habéis pedido que traiga un tutorial de cómo hacer una videoconferencia con gigi así que estate atento al canal porque próximamente se vendrá también este tutorial ya sabes si no estás suscrito suscríbete que es gratis únicamente tienes que pulsar en el botón suscribirse que figura de ojo del vídeo y muy importante activar la campanita para que youtube te avise de la publicación de mi siguiente vídeo si no has visto el top 5 de los mejores programas para hacer videoconferencias te lo dijo por aquí y también lo encuentras en la descripción de este mismo vídeo y ahora sí vamos a ver el paso a paso de cómo hacer una videoconferencia con zoom vamos a verlo para empezar a utilizar zoom deberemos acceder a un navegador y en la barra de direcciones e escribir un punto ese te dejaré el enlace hacia la página web de zoom en la descripción de este mismo vídeo para que puedas acceder de forma más sencilla bien una vez estamos aquí dentro lo único que debemos hacer es registrarnos gratis quiero comentaros primero cuál es la diferencia entre los planes gratuitos y los planes premium que tienen zoom para ello si vamos abajo de todo en el futuro el pie de página vemos aquí la opción planes y precios clicamos aquí y aquí tenemos de forma más clara qué características tiene cada plan el plan básico que es el que vamos a utilizar en este tutorial que es gratis luego tenemos un plan pro un plan business y un plan inter price y también muy importante si te dedicas a temas de educación tienes una opción disponible para educadores que está aquí clicamos aquí zoom para la educación y como puedes ver nos lleva a esta otra página web que nos indica que existen planes flexibles desde 150 dólares al mes para 20 anfitriones y bueno y tiene otras características que te recomiendo que le eches un vistazo tal y como indica aquí puedes solicitar una demostración de este plan o directamente comprarlo yo como siempre digo intenta primero probar el programa que vayas a adquirir ya sea en una prueba gratis de 30 días o de alguna manera que puedas probar el programa para saber si es lo que quieres utilizar si se ajusta a lo que tú estás buscando entonces vamos hacia atrás una vez dicho esto me gustaría comentarte unas características del plan gratis con respecto a los planes de pago podemos albergar hasta 100 participantes tal y como nos indica aquí las reuniones 1 a 1 son ilimitadas pero si alberga más de un participante tenemos un límite de 40 minutos en reuniones de grupo que es decir esto es que cuando comenzamos una reunión en la que haya más de dos participantes es decir nosotros y dos personas más vamos a estar limitados a 40 minutos de reunión de manera gratis por lo cual si quieres hacer clases o quieres hacer videoconferencias de más de 40 minutos vas a tener que o bien utilizar un plan de pago o hacer 40 minutos de una clase cerraré esa clase y comenzar una nueva clase ten en cuenta este detalle luego el número de reuniones que hagas son ilimitadas por lo que te comento puedes hacer en clases de 40 minutos todas las que tú quieras bueno luego tienes soporte por parte de zoom y bueno y algunas otras características te aconsejo que le eches un vistazo a estas otras características pero como digo lo principal pues es el número de participantes y el límite de tiempo si necesitas incluir más de 100 participantes pues ya puedes pasarte a una versión de pago como estas de aquí por supuesto tampoco tiene límite de tiempo y tienen otras características como puedes ver descritas aquí bien vamos entonces a registrarnos de manera gratuita clicamos aquí regístrese es gratis pone aquí es gratuita necesitamos indicar una dirección de email yo voy a poner mi dirección de email clico en registrarse recuerda que puedes iniciar sesión también con google o con facebook aquí nos comenta que para aprovechar suma al máximo que pueden enviarnos recursos gratuitos podemos confirmar o establecer las preferencias es tuya como tú decidas yo voy a aplicar es establecer las preferencias y le voy a decir que no quiero recibir ningún tipo de información como ves puedes indicar si quieres una vez a la semana una vez al mes o directamente no recibir ningún tipo de información por parte eso bien cerramos esto y ya estamos registrados en zoom así que vamos a comprobar nuestro correo efectivamente aquí hemos recibido un correo por parte de eso activamos nuestra cuenta complementamos el nombre el apellido y la contraseña continuar ya continuación nos facilita un apartado donde podemos invitar a otra gente a utilizar un gratis esto de momento lo voy a dejar al cual no voy a invitar a nadie así que clico aquí en omitir este paso y listo dice que ya podemos iniciar nuestra primera reunión de prueba utilizando esta url los alumnos se podrán unir a nuestro videoconferencia así que voy a copiar esta dirección voy a clicar comenzar reunión ahora nos indica que es necesario abrir su metimos así que clicamos en abrir su betis si no no vamos a poder iniciar una videoconferencia ya continuación nos pide que configuremos el audio podemos entrar al audio para configurarlo o directamente probarlo vamos a entrar al audio nos indica aquí está utilizando el audio del equipo bien nos está detectando como que estamos hablando estamos emitiendo sonido perfecto ha funcionado vemos aquí que el momento que yo estoy hablando se suben las barritas estás así que muy importante para comprobar que el audio está correcto que se nos está capturando la voz si clicamos aquí tenemos varias opciones disponibles aquí aparecen todos los micrófonos que yo tengo yo el que es el micrófono que estoy utilizando es el de ti así que bien correcto está selecciona este micrófono si tú detectas que al hablar no se mueve esta barrita verde comprueba que te ha seleccionado el micrófono correcto y si no cambia el micrófono no puedo decirte qué opción debes escoger ya que esto depende del de hardware de que te acaba uno del equipo que tengas tú en tu ordenador por ejemplo si yo estuviera utilizando el micrófono de los auriculares pues debería seleccionar esta opción vale qué más tenemos por aquí los altavoces por dónde va a salir el sonido bueno yo ahora mismo tengo los auriculares conectados al micrófono así que correcto el sonido va a salir por los altavoces del micrófono pero si quisiera que por ejemplo saliese a través de los altavoces de mi equipo debería seleccionar esta opción nuevamente no puedo indicarte aquí que debes seleccionar ya que depende del hardware de tu ordenador de los dispositivos de salida de sonido que tenga tu equipo y aquí podemos probar tanto el altavoz con el micrófono y clicamos aquí ahora mismo yo estoy escuchando el tono de llamada así que es correcto y ahora mismo de hecho me estoy escuchando la voz así que es tan perfecto escuchar la repetición si vale finalizar todo correcto por este parte por esta parte explicamos aquí configuración de audio pues tenemos aquí una configuración un poco más detallada un poco más avanzada donde nos indica nuevamente el altavoz que estamos utilizando para oírnos aquí está el micrófono también como hemos indicado aquí cuando voy hablando se va iluminando esta parte de aquí el volumen del micrófono y podemos dejar activada esta opción para que ajusta automáticamente el volumen lo cual está muy bien porque si tenemos el volumen un poco alto nos pueden oír distorsionado así que yo te aconsejo que tengas marcada esta opción que más tenemos por aquí que sea relevante para comentar esta opción yo lo considero bastante interesante nos indica aquí que si presionamos si mantenemos presionada la tecla espacio del teclado multi ambos el micrófono es decir los iniciamos por lo cual esto puede ser interesante supongamos que estamos en casa y queremos hablar con alguien de casa simplemente pulsamos la tecla espacio podemos hablar con esa persona de forma que nuestros alumnos no nos oigan y cuando queremos recuperar la charla con nuestros alumnos dejamos de mantener presionada la tecla espacio y podemos recuperar las charlas con nuestros alumnos así que creo que estas son una opción muy interesante vale vamos a ir viendo otras opciones poco a poco para no complicarlo demasiado ya tenemos por una parte en el audio configurado ahora vamos a configurar el vídeo antes de iniciar una conversación con nuestros alumnos clicamos aquí en iniciar vídeo y aquí ya se me ve en pantalla clicamos aquí para ver los dispositivos de vídeo en mi caso como tengo 2 capturadoras pues aparece la capturadora interna que es la que captura el escritorio y la capturadora de la cámara réflex que es otro dispositivo de captura que es este de aquí y estas dos opciones de aquí que corresponden a software que tengo instalado pero no es la cámara así que dejamos seleccionada esta lo mismo que te comentaba con los dispositivos de audio no puede indicarte exactamente qué opción debes escoger aquí ya que dependerá del hardware de tu equipo si tú por ejemplo tienes una cámara una webcam logitech de 920 pues seguramente aparecería aquí indicado logitech de 920 configuración del vídeo clicamos aquí vemos nuestra imagen de nuevo desde aquí podemos rotar la imagen clicamos aquí y como puedes ver se nos va rotando la cámara aquí nos indica el dispositivo de cámara que estamos utilizando que es el correcto en este caso el cam link 4k el tipo de formato 16/9 que es el tamaño este de aquí tamaño original en este caso coincide porque mi cámara capta a 16 9 podemos habilitar el vídeo hd si queremos transmitir en alta calidad esto ojo si tu conexión a internet no es demasiado rápida si no es buena la conexión a internet te aconsejo que desmarques esta opción podemos habilitar el efecto espejo esto es muy útil porque por ejemplo vamos a ver si yo tengo un texto por aquí supongamos que yo quiero mostrar este calendario a cámara como puedes ver se ve despejado al revés entonces podría habilitar esta opción y como puedes ver mis alumnos ya leerían correctamente el texto bien interesante ese detalle si necesitas mostrar texto a cámara que más activar la aceleración de hardware esto lo dejaría activado aunque depende también de tu equipo tenemos también la opción de retocar mi apariencia que esto lo que nos permite como puedes ver es suavizar las bien no sé si ven la diferencia de cómo se ve así que se mueven las pecas si no se ve la diferencia y al clicar así ha aplicado con un filtro que creo que estos móviles se les suele llamar filtro de belleza así que bueno esta opción es interesante para que éste vea mejor la dejamos activada que más tenemos por aquí reuniones mostrar siempre los nombres de los participantes en su vídeo yo esto también te lo aconsejo si quieres que se vea junto a la cámara de cada uno de los participantes su nombre podemos tener activada siempre de manera predeterminada que se apague la videocámara al entrar en una reunión esto puede ser una opción interesante ya que a veces igual quieres que cuando entras en una reunión la cámara no te esté activa no se te esté viendo entonces pues puedes activar esta opción de forma que te tengas tú que manualmente activar la cámara para que se te vea ojo esta opción puede ser muy interesante y por supuesto siempre mostrar el diálogo de vista previa del vídeo entrar una reunión de vídeo esto te lo aconsejo también para que si tú puedas ver cómo se te va a ver en el caso por ejemplo que tenemos un fondo este vídeo cuadrado y todas esas cosas o la iluminación que sea la correcta puedes activar esta opción de forma que se destaque el vídeo tu parte del vídeo con notables y vale y con esto creo que hemos visto lo básico y fundamente de la opción de cámara cerramos por aquí ya tenemos nuestra cámara entonces íbamos a ver diferentes cosas vamos a mostrar cómo se hace una videoconferencia porque ha visto muchos vídeos en youtube que demuestran cómo utilizar zoom pero luego no hay una práctica real yo no tengo a nadie que me acompañe en esta videoconferencia así que voy a voy a hacer yo mismo dos veces voy a activar en mi otro equipo y lo voy a grabar también para que lo puedas ver cómo hacer una videoconferencia con zoom sí entonces en este caso yo lo que tengo que hacer participantes 1 como nos indica aquí porque sólo estamos solo estoy yo ahora mismo voy a invitarme así que supongamos que voy a invitar a otra persona pues clic aquí en invitar puedo enviarle una invitación a través de email a través de un mail predeterminado a través de gmail oa través de yahoo o simplemente copiar la url copio la url de limitación como indica aquí la en la dirección de limitación sea copiado aquí está la contraseña ojo muy importante este dato y ahora mismo pues yo me lo voy a pasar por chat es la opción más sencilla me lo voy a pasar por chat pero bueno si queremos invitar por ejemplo a gente a través de twitter o de facebook o de instagram pues podríamos copiar esta url y pegarla en cualquiera de nuestras redes sociales vale ya lo hemos copiado voy a compartir esto con mi otro equipo vale yo ahora estoy entrando en la url que me he compartido del otro equipo y como puedes ver al abrir la url el alumno lo que va a ver es esto a la url que tú le has pasado el alumno va a ver esto que le dice a abrir zoom as up el alumno tendrás que clicar en abrir zoom si no nos va a poder iniciar conferencia contigo como puedes ver a mí en esta pantalla que soy la profesora lo vería aquí brox que es mi otro usuario ha ingresado a la sala de espera para estar en reunión entonces en este momento podemos ver la sala de espera de la gente que está pendiente ven los alumnos que están pendientes por entrar o directamente admitir nos vamos a ver la sala de espera clicamos aquí y vemos esta soy yo que soy la wla profesora y este está de aquí es la alumna entonces como profesora me puedo silenciar o puedo renombrar si no quiero que aparezca un nombre completo puedo renombrar me aquí ponerme de profesora y aquí al alumno que está en espera de que lo admitamos podemos o admitirlo o retirarlo entonces como puedes ver hasta qué no clicamos en admitir el alumno como puedes ver en la pantalla del alumno que te la comparto por aquí también para que la veas está en espera dice por favor espera el anfitrión te permitirá ingresar pronto vamos a admitir al alumno clicamos en admitir y ahora como puedes ver en la pantalla del alumno ya está conectando ya está entrando en la reunión y a continuación aquí este sería nuestro alumno voy a compartir la cámara también de este equipo para que me veas de dos perspectivas diferentes y vale ahí entonces aquí estamos aquí estoy yo ya que está el estudiante vale sólo hay uno puede activar la cámara del estudiante para que me vaya de dos otras perspectivas para que veas también sé cómo se ve la cámara aquí está vale aquí me tienes de las perspectivas del otro alrededor del otro equipo hola y aquí me tienes como profesora te voy a dejar la pantalla dividida para que veas lo que ve el alumno y lo que veo yo como profesoras y así no hay ninguna duda vale aquí estamos entonces tenemos la por una parte la cámara de estudiante la parte del estudiante lo ve el estudiante y lo que vemos nosotros entonces ahora qué más podemos hacer desde el zoom chatear si yo como profesora clic aquí y empiezo a chatear verás cómo lo ve el alumno de esta forma como lo veo yo y el alumno le saldría aquí un mensaje como puedes ver que si clic aquí puede ver los mensajes que yo le estoy escribiendo y el alumno también me puede responder bien que más vamos a compartir pantalla que es otra de las cosas que me habéis pedido como compartir pantalla pues muy sencillo simplemente clicamos aquí en compartir pantalla y aquí me aparecen todas las pantallas que estoy que yo en este momento tengo abierta que es bueno es google chrome es el programa de grabación y zoom por ejemplo si yo abro una presentación aquí tengo abierta una presentación de mapas mentales comparto aquí google chrome compartir pantalla y como podéis ver se ve mi cámara por una parte y se ve la presentación que estoy compartiendo y el alumno aquí tienes lado que ve el alumno también que es muy interesante para saber lo que estaba viendo el alumno en este momento el alumno ve la presentación también y ve las de las cámaras en formato pequeño si en algún momento queremos ampliar nos queremos vernos más grandes pues simplemente dejamos de compartir la pantalla y listo ya volvemos a formato completo que más tenemos por aquí podemos hacer que varios participantes puedan compartir de forma simultánea clicamos aquí y de esta forma puedo compartir toda la batalla y también le he dado permiso a que el estudiante pueda compartir su pantalla hasta nuevos por aquí y pues además de compartir pantalla podemos compartir una pizarra que esto es muy útil clicamos aquí en pizarra compartimos la pizarra yo puedo estar dibujando por ejemplo así así bueno con el ratón es un poco difícil dibujar así no por ejemplo y esto mismo como puedes ver lo está viendo también el estudiante podemos borrar o cambiar el formato deshacer bueno como puedes ver todas estas opciones de aquí también tenemos para añadir texto para añadir imágenes con flechas por ejemplo y tenemos la selección para poder mover lo que hemos dibujado a medida que yo estoy dibujando el alumno como puedes ver también lo ve la pantalla de completa vale tiene en cuenta que el estudiante no va a poder dibujar es decir si yo aquí pongo por ejemplo 1 + 2 el estudiante no puede escribir la respuesta en esta misma pantalla así lo que sí podría hacerlo por ejemplo es mandarnos un mensaje de chat con la respuesta eso sí que lo puedo hacer bien que más tenemos por aquí cerramos esto cerramos la pizarra podemos grabar que esto me lo habéis preguntado también bastante se pueden grabar las conversaciones de zoom si se pueden grabar nada más comenzar simplemente pulsas en la opción grabar y esto agravaría toda nuestra charla otras opciones interesantes que tenemos por aquí que no os he comentado que también me lo habéis preguntado en configuración del vídeo o bien desde aquí podemos elegir un fondo virtual qué significa esto que automáticamente podemos extraer el fondo verde y sus amos un croma indicamos aquí tengo una pantalla verde indicamos aquí y a continuación vamos a escoger una imagen voy a añadir esta imagen por ejemplo y como puedes ver se ha sustituido mi fondo verde por esta imagen de aquí así de simple no tiene más que también me habéis preguntado cómo puedo sustituir un croma un fondo verde en una vídeoconferencia pues con zoom puedes simplemente seleccionando esto selección o es una imagen y como puedes ver ya la imagen se encuentra de fondo vale dice aquí también tenemos las opciones que hemos visto ante la opción general la de configuración de vídeo configuración de audio el fondo virtual en el que la opción que nos encontramos ahora la opción grabando ojo esto muy importante también cuando empezamos a grabar dónde se va a guardar la grabación pues está aquí la ubicación puedes cambiarla si no si prefieres utilizar otra ubicación u otro disco duro muy importante que tengas cuidado qué cantidad de espacio libre te queda en tu disco duro empezar la grabación y con esta opción de aquí la primera de todas es una es demos finalizada la grabación donde se va a guardar también podemos grabar la pista de audio década estudiando conectado podemos optimizarlo para editor de vídeo de terceros bueno esto es una opción bastante útil si pasa luego a editar el vídeo podemos también agregar una marca de tiempo a la grabación es decir qué cantidad de tiempo va transcurriendo a medida que vamos grabando y podemos también grabar el vídeo durante la función de compartir en pantalla qué significa esto que en el momento de que compartimos la pantalla que estamos mostrando una presentación por ejemplo también se grabe o bien podemos colocar el vídeo junto a la pantalla compartida de la grabación estas dos opciones bueno depende de ti de lo que tú prefieras cómo mostrarlo no tenemos por aquí también las estadísticas que bueno muestra estadísticas generales de nuestro equipo y otro tipo de información como la latencia en la resolución etcétera si quieres echarle un vistazo los métodos abreviados del teclado que esto te puede ser muy útil por ejemplo para cambiar al modo bulería para hacer reglamentan actual para comenzar y detener el vídeo simplemente tienes aquí sus teclas rápidas para que tú puedes utilizarlas y tenemos la opción de accesibilidad que esto lo que nos permite es queremos añadir subtítulos a nuestro vídeo tenemos aquí el tipo de fuente normal media o grande en el caso de que estamos mostrando subtítulos y con esta opción de aquí abajo mostraremos siempre la barra de herramientas si queremos tenerla siempre disponible es decir esto estas opciones de aquí que se vean siempre pues activaríamos esta opción y listo si queremos que se mantengan oculta pues desactivamos y ya está bien es que más podemos ver qué más nos queda por ver pues por ejemplo desde aquí podemos silenciar a todos los estudiantes si hay mucha gente hablan de queremos de repente hablar nosotros y que se los hoyas únicamente a nosotros simplemente silenciamos a todos y ya está y con la opción de activar volvemos a reactivarlos y desde aquí podemos poner nuestra pantalla de completa si queremos que el programa se mantenga pantalla completa y con la vista de galería pues se mostrarían así cada uno de los estudiantes ahora mismo sólo tenemos un estudiante pero si tuviéramos varios 20 30 o 50 pues se muestra ayer aquí todos lo cual puede ser muy útil a mí esta vista es la que más me gusta realmente en lugar de verme yo a pantalla completa vale y con eso hemos visto a grandes rasgos todas las opciones de zoom por favor si crees que hay algo que me ha dejado si tienes cualquier duda ya sabes déjame en los comentarios y te ayudaré te intentaré ayudar con cada duda que tengas te zoom esta semana probablemente traiga un nuevo vídeo de cómo hacer videoconferencias pero con otro programa así que muy atento al tema ya sabes si no estás suscrito suscríbete activa la campanita para que youtube te avise de cuando publique un nuevo vídeo tutorial si este vídeo te ha sido útil lo único que te pido cambios que lo compartas para que llegar a más gente y así poder ayudar al mayor número de personas posibles si te ha gustado dale like y bueno y deja tus 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