🔴cómo CREAR un REGISTRO DE ASISTENCIA para Alumnos en Excel PASO A PASO (Actualizado 2022)

hola chicos que tal como están en este vídeo vamos a aprender a cómo crear un registro de asistencia en excel paso a paso esto para el año 2022 en esta hoja de cálculo ya tenemos el registro de asistencia terminado todo esto vamos a aprender a realizar en este vídeo miren cómo funciona primero tenemos que ubicarnos en la leyenda miren en la leyenda nos dice lo siguiente las personas que han asistido nosotros debemos ingresar en la celda el número uno y automáticamente lo va a convertir por un check o una palomita luego si ingresamos el número 0 significa que el alumno faltó y automáticamente excel lo va a convertir por una aspa o por una equis y por último si nosotros ingresamos la letra t excel le va a dar este formato a dicho texto a ver nos ubicamos en la celda de 18 y vamos a listar al primer alumno por ejemplo manuela pasa el lunes 3 de enero asistió entonces vamos a desplegar y vamos a elegir el número 1 y mire automáticamente lo convierte por esta palomita para la siguiente persona que viene a ser julio vamos a suponer que faltó entonces pondremos el 0 y lo convierte en 0 por esta equis o por esta aspa y luego para la siguiente persona para patricia vamos a suponer que patricia llegó tarde entonces elegimos la letra t y automáticamente le da el formato de negrita a la letra t y también le da el relleno de color amarillo a la celda de acuerdo vamos a completar de manera aleatoria estos datos por ejemplo aquí voy a poner la letra t control inter vamos a suponer que estos alumnos de aquí este rango han asistido 1 control enter miren aquí nosotros podemos observar lo siguiente podemos observar las asistencias los porcentajes de asistencias las faltas y las tardanzas de cada alumno por ejemplo para la primera persona para manuel nos dice que ha asistido 21 veces su porcentaje de asistencia viene a ser el 100 por ciento sus faltas 0 tardanzas 11 ok de esta manera según que vamos llamando lista o pasando lista te van a completar estos datos de aquí aquí se muestra 0 porque obviamente no tenemos datos en este rango si nosotros completamos por ejemplo voy a completar con asistencias a todo ese rango ahora se nos muestra miren en las asistencias 21 porcentaje de asistencia 100 faltas y tardanzas cero debajo tenemos algo similar aquí tenemos las asistencias porcentajes de asistencias faltas y tardanzas pero esto es para todos los alumnos por ejemplo si queremos saber cuántos alumnos han asistido o han faltado o han llegado tarde en un determinado día con esto lo podemos saber aquí nosotros podemos observar todo eso por ejemplo podemos observar que el lunes 3 de enero mire aquí está lunes 3 de enero nos dice que han asistido 19 alumnos su porcentaje de asistencia viene a ser 95% sólo ha faltado un alumno y ha llegado tarde un alumno también ok todo esto vamos a aprender a realizar en este vídeo empecemos lo primero que vamos a hacer es abrir una nueva hoja en blanco y ahí lo primero que vamos a hacer es realizar la estructura o el esqueleto de nuestro registro para ello nos vamos a ubicar en la celda 14 y vamos a seleccionar cuatro celdas hacia abajo desde a 14 hasta a 17 y lo que vamos a hacer es combinar a estas celdas para ello nos vamos a la pestaña inicio ya que vamos a elegir combinar y centrar y luego en esa celda vamos a digitar un número de orden enter seleccionamos nuevamente las celdas combinadas y luego nos vamos a inicio y aquí le vamos a dar negrita luego también vamos a alinear en el medio y también le vamos a dar una orientación vertical para ello picamos en este comando y aquí vamos a elegir girar texto hacia arriba y luego lo que vamos a hacer es ajustar el ancho de la columna para ajustar el ancho de la columna nos vamos a ubicar en el límite de la columna ahí ve en el intermedio aquí podemos ver que el cursor toma la forma de una cruz hacemos clic y arrastramos hacia la izquierda por ejemplo vamos a arrastrar hasta que nos digan 40 píxeles soltamos luego lo que vamos a hacer es irnos a inicio y le vamos a reducir el tamaño de frente hasta 9 y luego nos vamos a ubicar en la celda a 18 y vamos a poner uno entero en la siguiente celda pondremos el 2 en la siguiente el 3 así sucesivamente hasta el número 20 en este caso mi registro va a ser para 20 alumnos sin cas ustedes tienen digamos 45 alumnos van a enumerar hasta el número 45 de acuerdo una forma súper fácil de enumerar hasta el número 20 es de la siguiente manera vamos a seleccionar los tres números que hemos ingresado y luego nos vamos a ubicar en la esquina inferior derecha y una vez que nuestro cursor tome la forma de una cruz negra hacemos clic y arrastramos hasta abajo hasta que nos diga 20 hasta aquí listo luego lo que vamos a hacer es seleccionar toda la columna para seleccionar toda la columna y vamos a hacer clic en el encabezado aquí donde dice letra y aquí luego nos vamos a inicio y le vamos a dar a alinear en el medio y centrar y luego lo que vamos a hacer es ubicarnos en la celda de 14 y de igual manera vamos a seleccionar 4 celdas hacia abajo hacemos lo mismo inicio y elegimos combinar y centrar y ahí vamos a poner apellidos y nombres a internet ahora lo que vamos a hacer es ajustar el ancho de la columna ve nos ubicamos en el límite de bici y arrastramos hasta que nos diga 248 píxeles luego seleccionamos nuevamente apellidos y nombres nos vamos a inicio y le damos negrita y también a alinear en el medio y luego lo que vamos a hacer es ingresar los datos de nuestros alumnos a partir de la celda de 18 hasta va hacia abajo en este caso la lista yo lo tengo en la hoja alumnos ahí ya tengo la lista de mis alumnos en el caso de ustedes tendrán que digitar lo voy a copiar nada más está lista copiar me voy a la hoja 1 me ubico en la celda b 18 clic derecho y voy a elegir pegar ahí lo tengo a partir de la columna sy hacia adelante vamos a seleccionar tantas filas como días que vamos a trabajar en el mes de enero en el mes de enero nosotros vamos a trabajar 21 días sólo considerando de lunes a viernes entonces voy a seleccionar veintiún columnas a ver cómo sé que estoy seleccionando 21 columnas para no estar contando lo que vamos a hacer es fijarnos en la esquina superior miren ahí se muestra las filas que estamos seleccionando por las columnas ahí nos dice x 6 te vamos a buscar hasta el punto que nos diga 21 sí ok entonces seguimos arrastrando hasta 21 c y aquí está miren 21 si soltamos ahora lo que vamos a hacer es ajustar el ancho de todas las columnas seleccionadas nos ubicamos en cualquier límite hacemos clic y arrastramos hacia la izquierda y le vamos a dar en 40 píxeles a ver en 41 lo dejamos ahí está y ahora lo que vamos a hacer es ubicarnos en la celda c-17 y ahí vamos a poner la primera fecha que vamos a trabajar en el mes de enero en este caso vamos a trabajar el 3 de enero que caería un día lunes ponemos 3 el siguiente día va a ser el 4 luego el 5 el 6 hasta el 7 luego vamos a trabajar el 10 del 10 hasta el 14 para no estar visitando la celda por celda lo que podemos hacer es lo siguiente mire selecciono el 10 y me ubico en la esquina inferior derecha hago clic cuando se muestra esta flecha y seleccionó cinco celdas miren 2 3 4 5 luego aquí me aparece un botón hacemos clic y elegimos la serie de relleno luego a partir del 14 vamos a trabajar el 17 hacemos lo mismo nos ubicamos en la esquina inferior derecha y arrastramos 5 celdas y nuevamente ponemos serie de relleno y luego vamos a trabajar del 24 hasta el 28 hacemos lo mismo seleccionamos 5 celdas ponemos aquí serie de relleno y el último día que vamos a trabajar viene a ser el 31 de enero entero ahora nos ubicamos en la celda ce 16 y ahí vamos a poner los días que le corresponde en este caso al 3 de enero le corresponde el día lunes al 4 el día martes al 5 el día miércoles al 6 el día jueves y al 7 el día viernes ahí está hacemos lo mismo para el resto pero una forma fácil de hacerlo es de la siguiente manera seleccionamos lunes martes miércoles jueves y viernes y luego clic derecho y elegimos copiar nos ubicamos en h 16 clic derecho y elegimos pegar nos ubicamos en m16 clic derecho y pegar nos ubicamos en r16 clic derecho y pegar y por último en la celda w 16 vamos a poner el último día en este caso cae un día al lunes enter ahora nos ubicamos en la celda de 15 y vamos a separar ahí por semanas en este caso seleccionamos aquí de lunes a viernes que vendría a ser la primera semana seleccionamos y lo que vamos a hacer es combinar y centrar nos vamos a inicio y elegimos combinar y centrar y ahí vamos a poner semana 1 enter y hacemos lo mismo para el resto una forma fácil es de la siguiente manera seleccionamos semana 1 nos ubicamos en la esquina inferior derecha y arrastramos miren hasta la letra v hasta la columna v y ahí está por último para w sería la semana 5 simplemente ponemos en 0 5 porque no nos va a alcanzar aún así no alcance miren lo que podemos hacer es reducir el tamaño de frente seleccionamos w16 perdón b doble 15 nos vamos a inicio y le damos un tamaño de 10 lo que podemos hacer también es ampliar un poquito el ancho de la columna w hasta ahí ahora lo que vamos a hacer es ubicarnos en la celda c-14 y vamos a seleccionar desde ese 14 hasta w 14 y lo que vamos a hacer es combinar y centrar miren nos vamos a inicio y picamos en combinar y centrar y en esas celdas combinadas vamos a poner el mes de nuestro registro en este caso enero entero y luego lo que vamos a hacer es seleccionar las columnas miren los encabezados desde ce hasta w y luego nos vamos a inicio y le vamos a dar a alinear en el medio y centrar y ahí lo tenemos hasta ahí estamos muy bien ahora nos ubicamos en la columna x 10 eta y aa y luego lo que vamos a hacer es seleccionar desde x 14 4 filas hacia abajo y lo que vamos a hacer es nuevamente combinar y centrar y ahí vamos a poner asistencia entró nuevamente seleccionamos asistencia nos vamos a inicio y le vamos a dar una orientación y eso ya sabemos girar texto hacia arriba y luego lo que vamos a hacer es ajustar el ancho de la columna x miren vamos a darle un ancho por ejemplo de 48 ok hacemos lo mismo para y para z y para la columna aa pero una forma fácil y hemos dicho es simplemente copiar la primera que hemos hecho asistencia seleccionamos nos ubicamos en la esquina inferior derecha y una vez que se muestra esta cruz negra arrastramos y ahí está simplemente aquí vamos a cambiar aquí dice asistencia pero ahí debe decir porcentaje de asistencia entro en la siguiente debe decir faltas y ponemos faltas en la siguiente debe decir tardanzas enter ahora lo que vamos a hacer es seleccionar las columnas miren x y z y le vamos a ajustar el ancho a 47 ahí está luego seleccionamos estas 4 celdas nos vamos a inicio y le vamos a alinear en el medio miren en el porcentaje de asistencia el texto no cabe en el ancho o en el alto de la celda entonces lo que vamos a hacer es miren lo siguiente vamos a seleccionar desde la fila 14 hasta la fila 17 nos vamos a ubicar entre la fila 14 y 15 y una vez que se muestra esta cruz lo que vamos a hacer es hacer clic y arrastrar hasta abajo por ejemplo hasta 28 o hasta 29 en 29 los soltamos [Música] ahora lo que podemos hacer es seleccionar nuevamente y reducir el tamaño por ejemplo vamos a bajarle a 9 ahí está ahí si cabe perfectamente y luego lo que vamos a hacer es darle los bordes que le corresponde para ello vamos a seleccionar desde a 14 miren a ver un momento desde a 14 hasta a 37 de acuerdo y luego nos vamos a ir a la pestaña inicio en borde y aquí vamos a elegir todos los bordes y ahí lo tenemos luego lo que vamos a hacer es miren vamos a seleccionar desde el mes de enero todo este rango min desde c 14 hasta w 17 y le vamos a dar negrita hacemos lo mismo para asistencia seleccionamos desde x 14 hasta aa 17 y también le damos negrita y luego aquí nos hemos olvidado miren vamos a seleccionar x10 eta a toda la columna miren de esta manera y nos vamos a inicio y le vamos a alinear en el medio y centrar de esta manera va quedando nuestro registro ahora lo que podemos hacer es mirar vamos a dirigirnos a la pestaña vista y aquí vamos a elegir o vamos a desmarcar esta opción líneas de cuadrícula para que se vea mucho mejor para que esté más limpio de acuerdo ahora lo que también podemos hacer es darle borde un poco más grueso a algunos rangos por ejemplo vamos a seleccionar desde este 15 hasta qué 37 y luego nos vamos a ir a inicio y aquí en borde vamos a desplegar y vamos a elegir más bordes nos va a mostrar esta ventana de aquí y aquí en estilo vamos a elegir este borde de aquí luego aquí vamos a marcar solo el borde solo los bordes los cuatro bordes y luego le damos en aceptar y miren ya se ha remarcado de un borde más grueso la semana 1 hacemos lo mismo para la semana 2 seleccionamos y para no estar yendo nuevamente a inicio a bordes más bordes lo que vamos a hacer es simplemente presionar la tecla efe 4 efe 4 lo que hace es repite la última acción que hemos realizado de acuerdo hacemos lo mismo para semana 3 seleccionamos y presionamos efe 4 semana 4 hacemos lo mismo seleccionamos y f4 para la semana 5 hacemos lo mismo seleccionamos efe 4 hacemos lo mismo para asistencia porcentaje de asistencia faltas y tardanzas miren selecciono impresionó efe 4 y luego también lo que podemos hacer es aquí mire seleccionó solo el encabezado de asistencia porcentaje de asistencia falta y tardanzas efe 4 también y luego también vamos a hacer miren por ejemplo este de aquí efe 4 a ver se ha quitado aquí pero no importa lo volvemos a hacer seleccionamos f4 aquí también seleccionamos f4 seleccionamos f4 seleccionamos f4 efe 4 también podemos hacer para el número de orden y los apellidos efe 4 para número de orden también podemos hacerlo miren efe 4 y así está quedando nuestros datos también lo que podemos hacer es para este último miren seleccionamos desde a 18 hasta de 37 nos vamos a inicio pueden presionar ustedes efe cuatro a borde más borde elegimos este estilo y seleccionamos los bordes miren todos los bordes nos falta sólo este de aquí y este de abajo este del lado superior y del lado derecho y ya están entonces le damos simplemente aceptar y así está quedando nuestro registro de asistencia ahora lo que vamos a hacer es aplicar un color de relleno a nuestros encabezados por ejemplo vamos a seleccionar desde ese 15 hasta w 17 luego nos vamos a inicio y aquí en el baldecito vamos a elegir por ejemplo a ver vamos a elegir por ejemplo énfasis 5 claro al 60% y luego lo que vamos a hacer es seleccionar número de orden y apellidos y nombres nos vamos a inicio y le vamos a dar el mismo relleno luego seleccionamos el mes de enero toda esta célula combinada y luego nos vamos a ir a inicio y aquí vamos a elegir por ejemplo azul este de aquí énfasis 1 luego en color de frente le vamos a dar blanco y ahora lo que vamos a hacer es dar color a las asistencias porcentajes de asistencias faltas y tardanzas seleccionamos desde x 14 hasta x 37 luego nos vamos a inicio y aquí picamos en el balde citó y le vamos a dar por ejemplo un relleno a ver este de aquí énfasis 6 claro al 40% y hacemos lo mismo para porcentajes de asistencia seleccionamos nos vamos a inicio y le damos un relleno por ejemplo énfasis 6 claro al 60% y hacemos lo mismo para las faltas seleccionamos nos vamos a inicio y le vamos a dar por ejemplo un relleno a ver un relleno rojo suave para ello nos vamos a más colores y aquí vamos a aplicar en personalizado y aquí por ejemplo vamos a elegir este de aquí aceptamos y ahí está para las tardanzas hacemos lo mismo seleccionamos inicio picamos en el balde citó y por ejemplo le vamos a dar este relleno énfasis 4 claro al 60% y ahora si se ve mucho mejor nuestro registro aquí lo que podemos hacer es aumentar el tamaño del mes de enero seleccionamos y le vamos a dar un tamaño por ejemplo de 14 ok con esto estamos terminando con la estructura de nuestro registro de acuerdo ahora lo que vamos a hacer es enfocarnos desde la fila 1 hasta la fila 13 en este rango seleccionado ahí nosotros vamos a poner el título la institución educativa el docente el curso el nivel el grado y también la leyenda de acuerdo para ello nuevamente nos vamos a ir a la pestaña vista y aquí vamos a picar en líneas de cuadrícula vamos a habilitar las cuadrículas para guiarnos de una mejor manera ahora sí a ver voy a hacer zoom por este lado para que ustedes lo puedan visualizar mucho mejor a ver nos vamos a ubicar en la celda b3 y ahí vamos a poner institución educativa entero luego nos ubicamos en b 5 a ver institución educativa dos puntos y luego nos vamos a poner en vez 5 y vamos a poner docente dos puntos luego nos ubicamos en b 7 y vamos a poner curso dos puntos nos ubicamos en b 9 y vamos a poner nivel 2 puntos en b 11 vamos a poner en grado dos puntos y luego lo que vamos a hacer es seleccionar desde b3 hasta b 11 nos vamos a inicio y le vamos a dar negrita y aquí lo que vamos a elegir es alinear a la derecha listo luego lo que vamos a hacer es ubicarnos en c3 y vamos a seleccionar hasta la columna y luego nos vamos a ir a la pestaña inicio y le vamos a dar en combinar y centrar y luego lo que vamos a hacer es de un borde exterior grueso a esta borde exterior grueso hacemos lo mismo para docentes nos ubicamos en c5 seleccionamos hasta 5 nos vamos a inicio combinar y centrar y borde exterior grueso para curso hacemos lo mismo seleccionamos inicio combinar y centrar y borde exterior grueso para nivel vamos a seleccionar hasta la columna j y ahí nuevamente inicio a combinar y centrar y borde exterior grueso para grados simplemente vamos a seleccionar las celdas de 11 inicio y le vamos a dar simplemente borde exterior grueso nos falta la sección la sección lo vamos a poner desde efe 11 a ver desde efe 11 hasta 11 seleccionamos las tres celdas nos vamos a inicio y le damos en combinar y centrar y ahí vamos a poner sección dos puntos enter nuevamente volvemos a sección y lo que vamos a hacer es irnos a inicio y nuevamente aquí alinear a la derecha y luego lo que vamos a hacer es seleccionar la celda y 11 luego nos vamos a inicio y aquí vamos a aplicar en el borde exterior grueso me olvidaba nos falta el título el título lo vamos a poner aquí me voy a ampliar el alto de la fila 1 por ejemplo hasta aquí y ahora vamos a seleccionar desde ese 1 hasta a ver hasta aa- de acuerdo luego nos vamos a inicio y vamos a combinar y centrar y ahí vamos a poner control de asistencia y listo entró nuevamente seleccionamos control de asistencia nos vamos a inicio y le vamos a dar en negrita y luego vamos a cambiar el tipo de fuente aquí le vamos a dar por ejemplo areal vamos a aumentar el tamaño no sé hasta 20 y le vamos a dar un color de fuente de color rojo y ahí está ahora lo que vamos a hacer es nuestra leyenda nos ubicamos para ello en la celda b 5 a ver aquí está b 5 y vamos a seleccionar desde b 5 hasta a 12 de acuerdo luego nos vamos a inicio y le vamos a dar borde exterior hueso y luego lo que vamos a hacer es seleccionar desde b 5 hasta a 5 y le vamos a dar combinar y centrar y ahí vamos a poner leyenda enter luego debajo nos vamos a ubicar en la celda de 7 y vamos a seleccionar desde b 7 hasta x 7 nos vamos a inicio y le damos en combinar y centrar y ahí vamos a poner asistencia enter y luego nos ubicamos en la celda 17 y z 7 nos vamos a inicio y aquí lo que vamos a hacer es desplegar y aquí vamos a elegir más bordes en estilo vamos a elegir este borde de aquí luego vamos a marcar miren los cuatro bordes y la línea interior vertical es de aquí y luego le damos en aceptar y así está quedando este primer dato y aquí vamos a poner 1 enter y ahora lo que voy a hacer es seleccionar esto miren desde veces 5 perdón desde 7 hasta 7 a 7 luego clic derecho y voy a elegir copiar luego nos ubicamos en b 9 en uve 9 clic derecho y elegimos pegar nos ubicamos nuevamente en b 11 en perdón en uve 11 clic derecho y elegimos pegar ahora lo que vamos a presionar es la tecla escape nos ubicamos aquí en uve 9 y lo que vamos a hacer es cambiar por faltas y la última vamos a poner tardanzas enter para las faltas vamos a poner el número cero y para las tardanzas la letra t ahí está de acuerdo de esta manera va quedando nuestro registro ahora lo que vamos a hacer es miren vamos a seleccionar leyenda asistencia faltas y tardanzas ojo presionando la tecla control y le vamos a dar también negrita ahí está así va quedando nuestro registro pero miren aquí nosotros si observamos en institución educativa y en docente aquí tenemos una fila que está quitando que está quitando los mucho espacio lo mismo sucede entre docente y curso entonces lo que vamos a hacer es reducir el alto de las filas por ejemplo vamos a reducir el alto de la fila 4 para ello vamos a seleccionar la fila 4 y nos vamos a ubicar en la parte inferior hacemos clic y arrastramos para arriba por ejemplo hasta 9 píxeles hacemos lo mismo en la fila 6 hacemos un clic en la parte inferior y le damos en 10 píxeles en la fila 8 hacemos lo mismo hasta 9 en la fila 10 hacemos lo mismo a ver asta 9 en la fila 12 y 13 hacemos lo mismo seleccionamos las dos filas nos ubicamos en el intermedio hacemos clic y arrastramos hasta abajo por ejemplo hasta 9 ahí está ahora si hemos ganado un poco más de espacio y ahora lo que voy a hacer es miren voy a seleccionar desde b3 hasta 11 incluido la sección aquí me ha faltado dar negrita miren le vamos a dar nuevamente negrita y listo y lo que vamos a hacer es cambiarle un tipo de frente por ejemplo área al área es más grande y se ve mucho mejor recuerdo hacemos lo mismo aquí seleccionamos leyenda presionando control presionamos asistencia faltas y tardanzas y le damos área y ahí está de esta manera se ve mucho mejor nuestros datos con esto hemos terminado con la parte más difícil y más tediosa de crear un registro de asistencia ahora viene lo más fácil mire ahora vamos a utilizar o vamos a aplicar el formato condicional por ejemplo vamos a llamar lista vamos a suponer que el lunes 3 de enero manuel está presente se asistió entonces en la leyenda nos dice debemos poner el número 1 ponemos 1 y al momento de presionar enter yo quiero que en vez de 1 se muestre un check o una palomita de color verde a ver enter no sucede nada a ver vamos a ver el martes 4 vamos a suponer que manuel asfalto ponemos 0 al momento de presionar enter yo quiero que me muestre en vez del 0 una equis o una aspa de color rojo a ver enter tampoco a ver en el miércoles 5 vamos a suponer que manuel llegó tarde ponemos la letra t al momento de presionar enter yo quiero que en vez de la letra t me muestre la letra t pero también que esa celda tenga un relleno de color amarillo a ver enter tampoco eso es porque aún no hemos aplicado el formato condicional entonces para aplicar el formato condicional vamos a seleccionar desde ese 18 hasta w 37 donde vamos a pasar lista y luego nos vamos a dirigir a la pestaña inicio y aquí tenemos formato condicional desplegamos y elegimos nueva regla y luego aquí vamos a elegir donde dice estilo de formato vamos a desplegar y vamos a elegir la última opción conjuntos de iconos luego debajo nos muestra estilo de icono desplegamos y elegimos aspa el signo de admiración y el check al costadito tenemos una casilla donde nos dice mostrar icono únicamente esa casilla lo vamos a marcar esto es muy importante que lo marque ojo no se vaya a olvidar luego debajo nos dice el check cuando el valor es mayor o igual que 1 pero antes en tipo aquí vamos a cambiar número y aquí en valor vamos a poner 1 y luego aquí en el segundo caso vamos a poner la asta cuando es menor a 1 y mayor o igual que 0 pero también aquí en tipo vamos a poner número y aquí en valor está 0 0 ahí está el último lo dejamos así no nos interesa solo nos interesan los dos primeros se va a poner una aspa cuando en la celda el valor sea mayor o igual a 1 y se va a poner una equis cuando el valor es mayor o igual que 0 ok aceptamos y miren automáticamente se han modificado nuestros datos ahora nos muestra en vez del 1 una aspa en vez del 0 una equis pero nos falta para las personas que llegan tarde entonces nuevamente aplicamos un formato condicional más seleccionamos luego nos vamos a inicio formato condicional y aquí vamos a picar la primera opción vamos a pasar el cursor por la primera opción luego vamos a elegir es igual aquí nos va a mostrar esta ventanita en el primer campo vamos a borrar y vamos a poner la letra t mayúscula luego en el lado derecho vamos a desplegar y vamos a elegir formato personalizado de acuerdo nos va a mostrar esta ventana aquí nosotros vamos a picar en relleno y aquí vamos a elegir amarillo y luego también nos ubicamos en la fuente y aquí vamos a picar en negrita eso sería todo le damos en aceptar y nuevamente aceptar y miren ahora si al momento de digitar la letra t nos muestra la letra t en negrita y con el relleno de color amarillo a ver nuevamente el jueves 6 vamos a suponer que está presente ponemos 1 al momento de presionar enter nos cambia por un check a ver en la siguiente vamos a poner 0 enter y efectivamente nos ha cambiado al 0 por la equis a ver si ponemos la letra t de igual manera está trabajando de manera correcta pero qué pasaría ahora si por ejemplo el 11 de enero manuel asistió entonces yo en vez de poner un no me confundo y pongo 11 al momento de presionar enter me muestra también un cheque pero es hacerla ya no es ya no es el número uno sino el número 11 ok entonces lo que le vamos a decir a excel es lo siguiente que no restrinja la entrada de datos en estas en este rango de celdas le vamos a decir que sólo está permitido ingresar el 1 el cero o la letra p de acuerdo entonces lo que vamos a hacer es seleccionar donde vamos a listar y luego lo que vamos a hacer es utilizar la validación de datos y luego nos vamos a dirigir a la pestaña datos y aquí al grupo de herramientas de datos vamos a aplicar en el comando validación de datos desplegamos y elegimos validación de datos nos va a mostrar esta ventana en donde en el campo permitir vamos a desplegar y vamos a elegir lista debajo donde dice origen vamos a poner el cursor y vamos a poner ahí lo que queremos que se introduzca en este caso yo quiero introducir solamente el número uno punto y coma también quiero que se introduzca solo el cero punto y coma y por último también queremos que se introduzca la letra t mayúscula ponemos t mayúscula eso sería todo luego le damos en aceptar y mire ahora sí si yo por ejemplo el 11 de enero me confundí pongo 11 al momento de presionar enter miren lo que pasa excel no me permite ingresar lo de acuerdo si nuevamente nos confundimos tampoco nos deje ingresar solo nos permite a re intentar cancelar o ayuda de acuerdo entonces ahora si está trabajando de manera correcta estos datos en vez de digitar el 1 lo que podemos hacer es lo siguiente podemos picar en este botoncito y aquí podemos elegir las tres opciones de las cuales podemos elegir una de ellas por ejemplo si quiero elegir el cero simplemente puedo hacer clic ahí y listo ahora lo que vamos a hacer es lo siguiente miren en nuestra leyenda también se debe mostrar para la asistencia una palomita para las faltas una equis y para las tardanzas se debe mostrar la letra t con relleno de color amarillo entonces simplemente nos podemos copiar cualquier celda validada una de estas en este caso voy a elegir esta celda n 20 clic derecho y elijo copiar ahora vamos a seleccionar z7 presionando control seleccionamos z9 presionando control seleccionamos z 11 luego clic derecho y elegimos pegar listo para la asistencia vamos a desplegar y vamos a elegir uno para las faltas elegimos cero para las tardanzas y ahí está ahora lo que vamos a hacer es lo siguiente [Música] vamos a contabilizar cuántas asistencias tiene manuel cuánto es su porcentaje de asistencia cuántas faltas tiene y cuántas tardanzas de acuerdo empecemos calculando las faltas entonces nos ubicamos en z 18 y ahí vamos a utilizar la función contar puntos y ponemos igual y la función contar puntos i paréntesis el primer argumento de esta función viene a ser en la rango en este caso yo quiero contar en este rango selecciono desde ese 18 hasta w 18 punto y coma el segundo argumento nos pide el criterio de este rango seleccionado qué es lo que queremos contar en este caso yo quiero contar cuántas faltas tiene manuel a las faltas lo reconocemos por el 0 entonces ponemos 0 cerramos paréntesis y presionamos enter y nos muestra tres a ver vamos a comprobarlo aquí tenemos uno dos tres está correcto para las tardanzas hacemos lo mismo nos ubicamos en aaa 18 escribimos igual y nuevamente contar puntos y paréntesis el primer argumento viene a ser el rango en este caso el mismo rango punto y coma luego el segundo argumento viene a ser el criterio en este caso yo quiero contar cuántas tardanzas tiene manuel a las tardanzas lo conocemos por la letra t mayúscula entonces como es un texto vamos a poner entre comillas a la letra t mayúscula otra vez comillas cerramos paréntesis y eso sería todo enter nos dice que hay 2 miren 12 está correcto ahora vamos a calcular las asistencias si queremos saber cuantas asistencias tiene manuel tenemos que sumar las asistencias más las tardanzas ok entonces nos ubicamos en x 18 escribimos igual y luego la función contar puntos y paréntesis el primer argumento el rango ya lo conocemos que viene a ser desde ese 18 hasta w 18 punto y coma el criterio en este caso primero vamos a contar a las asistencias entonces ponemos 1 cerramos paréntesis y enter nos dice que hay tres asistencias o mejor dicho tres palomitas uno dos tres pero también nos falta contar a las personas que han llegado tarde entonces simplemente viene lo que vamos a hacer es volvemos a la fórmula nos ponemos en la parte final y sumamos más otra vez la función contar puntos i paréntesis el rango en este caso el rango será el mismo desde ese 18 hasta w 18 punto y coma luego nos pide el criterio y nuestro criterio será contar cuántas veces manuel ha llegado tarde entonces abrimos comillas y ponemos la letra t mayúscula otra vez comillas cerramos paréntesis y eso sería toda la fórmula presionamos entro y mire ahora si nos muestra las asistencias que le corresponde a manuel miren aquí está 1 2 3 4 y 5 está correcto ahora vamos a calcular el porcentaje de asistencia nos ubicamos en 10 18 escribimos igual luego para calcular el porcentaje de asistencia vamos a dividir el total de asistencia que viene a ser x 18 entre el total de días que vamos a trabajar el mes de enero en este caso enero vamos a trabajar 21 días entonces ponemos entre 21 enter y ahí está el porcentaje de asistencia se muestra 0.24 simplemente tenemos que darle el formato seleccionamos nos vamos a inicio y aquí desplegamos y aquí elegimos porcentaje se muestra de esta manera porque el ancho del texto o del número supera al ancho de la columna lo que debemos hacer es quitar los decimales dos decimales miran ahí está ahora si se muestra 24 por ciento por último lo que vamos a hacer es copiar estas fórmulas para todas las celdas me ubico en la esquina inferior derecha y una vez que el cursor tome la forma de una cruz negra arrastramos hasta la parte final a ver nos falta uno más hasta ahí listo y ahí está nuestro resultado obviamente aquí nos muestra 0 porque aquí no hemos completado todavía nuestro registro si nosotros lo completamos miren voy a seleccionar todo y voy a poner un control enter vamos a decir que todos los alumnos en el mes de enero han asistido y miren aquí en el porcentaje de asistencia nos muestra 100% y en las asistencias nos muestra su totalidad 21 de acuerdo pero esto sólo sirve para cada alumno miren por ejemplo si yo quiero saber las asistencias del porcentaje de asistencia y faltas y tardanzas de manuel simplemente lo podemos visualizar aquí en x 18 hasta aa 18 de acuerdo pero también lo que yo quiero visualizar en mi registro de asistencia es las asistencias el porcentaje de asistencia las faltas y las tardanzas de todos los alumnos por ejemplo quiero saber el lunes 3 de enero cuántos alumnos han asistido cuántos alumnos han faltado y cuántos alumnos han llegado tarde de acuerdo eso me he olvidado eso lo vamos a hacer aquí miren en vez de 39 hasta 42 siendo así lo que vamos a hacer es lo siguiente nos ubicamos en b 39 y luego vamos a seleccionar hasta de 42 y luego hasta w 42 miren que estamos seleccionando desde 39 hasta w 42 y luego lo que vamos a hacer es irnos de inicio picamos en bordes y aquí le vamos a dar todos los bordes de acuerdo nuevamente seleccionamos inicio todos los bordes más bordes y aquí vamos a darle este estilo vamos a hacer que ese estilo un poco más grueso este para los bordes marcamos y le damos en aceptar seleccionamos ahora desde v 39 hasta abrir 42 y presionamos efe 4 ahí está ahora nos ubicamos en bet 39 y vamos a poner asistencia en la siguiente pondremos porcentajes de asistencia en la siguiente vamos a poner faltas y por último tardanzas inite seleccionamos y le damos negrita y ahí está ahora lo que vamos a hacer es seleccionar desde v 39 hasta w 39 y luego nos vamos inicio y le vamos a dar el relleno en este caso relleno era énfasis 6 claro al 40% seleccionamos desde bet 40 hasta w40 nos vamos a inicio y le damos el relleno énfasis claro énfasis 6 claro al 60% lo mismo hacemos para las faltas miren seleccionamos desde v 41 hasta w 41 inicio picamos en el balde citó y le damos el color rojo suave aquí es también y por último para tardanzas seleccionamos inicio picamos en el balde citó y elegimos énfasis 4 claro al 40% ahí está y ahora vamos a utilizar las mismas fórmulas que hemos utilizado aquí ok entonces nos ubicamos en 39 escribimos igual y la función que hemos utilizado es contar puntos y dos veces hemos utilizado ahí verdad doble clic el rango en este caso vendrá a ser desde ese 18 hasta c 37 punto y coma el criterio en este caso como queremos las asistencias pondremos 1 cerramos paréntesis ahora hemos dicho que le vamos a sumar con las tardanzas otra vez contar puntos paréntesis un momento para que ustedes visualicen bien la fórmula a ver lo que voy a hacer es ampliar el ancho de la columna ce sólo por un momento ahí está listo voy a volver a la fórmula estamos ahí después del más otra vez vamos a utilizar la función contar puntos y paréntesis el rango será el mismo desde hace 18 hasta hace 37 punto y coma el criterio vamos a poner a las tardanzas a las tardanzas lo vamos a poner entre comillas la letra t cerramos paréntesis y eso vendría a ser toda la fórmula entero nos dice que han asistido 20 alumnos el lunes 3 de enero está correcto para el porcentaje de asistencia hacemos lo mismo nos ubicamos entre 40 escribimos igual y dividimos las asistencias entre el total de alumnos que hay en nuestro registro en este caso 20 entra nos muestra uno simplemente seleccionamos y le damos el formato respectivo nos vamos a inicio desplegamos y elegimos porcentaje ahora vamos a quitar dos decimales ahí está ahora nos ubicamos en faltas escribimos igual y la función contar puntos y paréntesis el rango será desde ese 18 hasta hace 37 punto y coma el criterio será como en este caso queremos a las faltas a las faltas lo identificamos por el número 0 ponemos 0 cerramos paréntesis entró ahí está y para las tardanzas hacemos lo mismo igual contar puntos y paréntesis el rango será el mismo punto y coma el criterio en este caso nosotros queremos las tardanzas a las tardanzas lo reconocemos por la letra t lo ponemos entre comillas porque se trata de un texto cerramos paréntesis y enter y ahí están nuestras fórmulas ahora sí voy a volver el ancho de la columna ce estaba creo que si no me equivoco en 42 de a 40 ahí está pero miren el porcentaje no se visualiza lo que podemos hacer es na reducirle el tamaño seleccionamos nos vamos a inicio y le damos por ejemplo 9% ahí está ahora sí se puede visualizar por último lo que vamos a hacer es seleccionar las cuatro fórmulas desde ese 39 hasta hace 42 luego nos ubicamos en la esquina inferior derecha y copiamos hasta w y listo pero mire nos muestra un triangulito de color verde en la esquina inferior izquierda simplemente para quitar eso lo que vamos a hacer es explicar en este botón y elegimos omitir error es el triángulo nos aparece porque excel entiende uex él piensa que nosotros en la fórmula nos hemos equivocado en seleccionar el rango como c-17 también es un número es él piensa que tal vez nuestro rango empieza ahí por ello lo que le hemos dicho excel es que nos omita el error y ahí está aquí hacemos lo mismo para el porcentaje de asistencia seleccionamos y le vamos a dar un tamaño de 9 con 10 está bien ahí están bueno muchachos eso ha sido todo con respecto a la creación del registro de asistencia para el mes de enero del año 2022 pero estoy pensando hacer otro vídeo en donde les quiero regalar el registro de asistencia completo del año 2022 desde enero hasta diciembre pero para ello quiero que comentes en este vídeo un registro de cuántos alumnos desean que hay ok por muchachos nos vemos en el siguiente vídeo chau chau