? Cómo crear un DIAGRAMA de FLUJO en WORD [paso a paso]

si necesita representar gráficamente un proceso estructurado la solución ideal es utilizar un diagrama de flujo o flujograma pero no es necesario que recurra a aplicaciones de pago xoy almudena y en este tutorial te voy a enseñar paso a paso cómo crear tu diagrama de flujo en word en este tutorial vamos a ver cómo crear un diagrama de flujo flujograma o diagrama de actividades que se utilizan para representar gráficamente un proceso a través de una serie de pasos estructurados y vinculados que nos permiten visualizar todo el proceso como un conjunto entonces para crear los programas se utilizan una serie de figuras geométricas que representan cada tipología de paso dentro del diagrama de flujo aquí podemos ver las tipologías de figuras y como veis pues cada una de ellas tiene una función en este caso vamos a utilizar el inicio final la entrada salida el proceso la decisión en documento y las líneas de flujo que se encargan de indicar el sentido de la ejecución de las operaciones previamente a crear el diagrama de flujo hoy os recomiendo que tengáis en papel un esquema para saber más o menos la forma que va a tener y el espacio que vais a necesitar en mi caso voy a crear un diagrama de flujo horizontal por lo que lo primero que voy a hacer es ir a disposición y en orientación elegimos horizontal una vez que tenemos nuestra hoja en horizontal en la pestaña de insertar en formas aquí tenemos todos los elementos para diagramas de flujo incluso si ponéis el ratón encima de cualquiera de las formas pues os dice qué significa esta forma en este caso el proceso en este caso datos y así en cada una de ellas podríamos ir insertando desde aquí cada una de las formas pero que hemos hecho al principio un diagrama de flujo es un todo es decir una serie de pasos estructurados es posible que necesitemos moverlos todos en su conjunto entonces para ese caso es mejor utilizar un nuevo lienzo de dibujo tenemos la opción aquí abajo se nos inserta el lienzo de dibujo vamos a colocarlo delante del texto para no tener problemas en cuanto al tamaño y posición dentro de nuestra hoja aumentamos su tamaño dentro de este lienzo es donde vamos a insertar todas las formas la ventaja que tiene e insertar el directo es que siempre que esté seleccionado se activan las herramientas de formato de forma y aquí tenemos todas las formas que podemos insertar que son las que nos aparecen en la pestaña de insertar pero no tenemos que ir cambiando la pestaña insertar sino que directamente las tenemos aquí si clicamos fuera de nuestro lienzo pues desaparece pero cuando hagamos clic en el centro de la hoja pues vemos que se vuelve a marcar y se nos activan las herramientas del formato de forma entonces vamos a ir insertando nuestros elementos desplegamos y vamos a comenzar con un elemento terminado para insertarlo en nuestro lienzo simplemente clicamos y arrastramos si queréis que el elemento tenga la proporción preestablecida debéis pulsar la tecla mayúsculas para que al aumentar o disminuir mantenga la proporción y en caso contrario pues veis que al arrastrar hacia abajo o hacia izquierda a derecha pues modificamos su proporción en este caso pues lo vamos a colocar en esta parte izquierda voy a hacerlo un poco más grande y lo que aconsejo es desde un principio introducir los textos dentro de las formas ya que es posible que vayáis insertando todas las formas las colocase y luego en el momento de insertar el texto os deis cuenta que el texto no se ve bien y tenéis que aumentar el tamaño de la forma y esto que modificar toda la composición que habíais realizado previamente entonces en este caso vamos a hacer un diagrama de flujo que muestra el proceso para pagos atrasados de una empresa para insertar el texto pues simplemente con el ratón dentro hacemos doble clic e ingresamos el texto como veis en este caso no se ve el texto tendríamos que hacer más grande nuestra figura y seleccionar el texto y en la pestaña de inicio cambiar el tamaño y establecer uno más pequeño por ejemplo 7 en este caso yo lo prefiero así porque tengo que insertar diferentes elementos y en este tamaño se vería perfectamente voy a continuar insertando elementos en formato de forma desplegamos en este caso necesitamos uno de tipo documento arrastramos e insertamos hacemos doble clic ya sabemos que el tamaño que necesitamos es 7 y escribimos el texto en este caso lo voy a hacer un poco más pequeño podéis moverlo con el teclado pero después veremos cómo alinear todos los elementos fácilmente continuamos insertando elementos en este caso una decisión lo insertamos lo colocamos en el caso de las decisiones tenemos mucho menos espacio para escribir lo vais a ver vamos a colocar el tamaño 7 y lo tenemos que hacer más grande porque no se ve completamente entonces como veis en este caso si yo hubiéramos insertado todas las figuras al escribir el texto pues quizás nos descuadraría las líneas o la posición porque necesitamos que sea más grande para que se pueda leer todo el texto que tenemos que insertar en el elemento por el momento cada elemento que hemos insertado es diferente al anterior es por eso que tengo que ir a formato de forma e insertarlo de nuevo después del elemento de decisión necesitamos dos opciones una la voy a colocar en esta zona y justo debajo colocaré la otra opción es decir si la respuesta a pago recibido en una semana es no iremos hacia la derecha y si la respuesta es sí iremos hacia abajo hasta la siguiente opción insertamos un nuevo elemento en este caso es datos lo colocamos e insertamos el texto podemos hacer el tamaño un poquito más pequeño lo adecuamos y continuamos con nuestro diagrama en este caso en esta zona voy a insertar otro elemento igual que este entonces lo que voy a hacer es copiarlo directamente para ello lo más sencillo es seleccionarlo y presionar la tecla control y como veis cambia el símbolo del ratón aparece una flecha más y un cuadrado que significa que vamos a copiar el elemento clicamos y arrastramos y como veis estamos realizando una copia en este caso pues ya sólo tenemos que reescribir el texto el siguiente elemento es igual que este así que de nuevo pulsamos control hacemos una copia cambiamos el texto tendríamos de nuevo dos elementos igual que éste hace que hacen una copia y otro me faltaría el elemento final en esta zona quizá está demasiado junto así que lo que voy a hacer es recolocar todo un poco probéis moviendo hacia la izquierda este elemento lo puedo hacer un poquito más pequeño para tener más sitio y voy a hacer una copia de este elemento al final y en este caso colocaríamos el texto fin por lo que el tamaño puede ser más pequeño lo colocamos lo siguiente que vamos a hacer una vez que ya tenemos incluidos nuestros elementos con el texto es colocarlo perfectamente con la alineación presionando la tecla control seleccionamos los cuatro elementos y en formato de forma aquí tenemos las opciones de alinear debemos alinearlos al medio y como veis se han colocado todos perfectamente haríamos lo mismo con estos tres elementos bueno con estos cuatro porque incluimos el fin en alinear alineamos al medio este elemento y este queremos que vayan alineados verticalmente al igual que este y este elemento por último estos dos elementos también los vamos a alinear verticalmente y ahora sí ya los tendríamos todos colocados lo siguiente que voy a hacer es cambiar los colores y darles el aspecto que yo quiero entonces en este primer caso voy a quitar el contorno y el relleno de la forma lo quiero con otro color que ya he elegido anteriormente lo pegó este sería mi color y quiero que el último elemento tenga el mismo formato así que en la pestaña de inicio selecciono este elemento copio el formato y lo pego en el siguiente elemento hacemos lo mismo quitamos el contorno cambiamos el color de relleno y ya tenemos todos los colores asignadas sólo nos faltaría insertar las líneas de flujo y los textos correspondientes este elemento no voy a mover un poco a la izquierda con las flechas del teclado para insertar las flechas pues en las opciones de formato de forma ya que tenemos seleccionado el lienzo desplegamos y aquí tenemos las flechas para que no nos dé problemas y sean totalmente rectas y os recomiendo pulsar la tecla mayúsculas cuando realizáis la flecha y como veis es recta como vais el ratón hacia arriba y abajo en la flecha es recta en este caso vamos a cambiarle el color a un color gris lo llevamos a su posición y lo movemos al punto donde debe estar vamos a acercarnos para que lo veáis bien para colocar otra flecha aquí lo que voy a hacer es copiarla con la tecla control pulsada seleccionamos el elemento y realizamos una copia en este caso no tenemos ni que cambiar el tamaño ahora tenemos que aceptar una flecha que vaya desde este elemento hasta aquí pero si utilizamos este tipo de flechas vais a ver que es un poco complicado porque aunque lo giremos intentemos moverlo pues muchas veces veis cómo va cambiando y de verdad que no es sencillo dejarlo tal y como lo queremos entonces seleccionamos una línea realizamos aquí una línea vertical pulsando mayúsculas para que sea recta cambiamos el color del contorno de la forma para que sea como el resto realizamos una copia con la tecla control último nos quedaría insertar los textos que responden a las preguntas que tenemos formuladas en este caso si es no va hacia la derecha y si es si iría hacia abajo para insertar un texto tenéis aquí la opción de dibujar cuadro de texto lo dibujamos escribimos el texto sí en este caso pues vamos a cambiarle el tamaño a 8 por ejemplo hacemos más pequeño el recuadro no queremos que este recuadro tenga contorno así que lo quitamos y ahora si queréis que este texto quede en medio de la línea pues no le quitaría es el fondo y quedaría de esta forma vamos a hacer una copia con la tecla control y si queréis que quede encima de la línea voy a cambiarlo para que lo veáis teniendo seleccionada la forma en relleno de forma tendréis que seleccionar sin relleno y entonces como veis en este caso la forma se vea justo encima de la línea pero aunque lo movamos pues no la corta en ningún momento y vamos a insertar los que nos faltan este sería nuestro diagrama de flujo no sobre espacio del lienzo podemos hacerlo un poco más pequeño podemos moverlo y como veis se mueven todos los elementos lo cual es muy cómodo si tuvierais que llevarlos este diagrama de flujo a otra hoja otra opción si no habéis utilizado el lienzo sería seleccionar todos los elementos del diagrama de flujo y agruparlos pero en este caso como veis así fácilmente tenemos nuestro diagrama de flujo y si queréis incluir el título lo podéis hacer dentro del diagrama de flujo hacemos esto un poquito más grande insertamos un cuadro de texto en esta zona e incorporamos el título le damos el formato que queremos mostrar cambiamos el color y por último a la forma le quitamos tanto el relleno como el contorno de la forma pulsamos fuera y este sería nuestro diagrama de flujo totalmente terminado estoy segura de que tu diagrama de flujo ha quedado perfecto solo necesitas tener un poco de paciencia invertir un poco de tiempo y conseguirás que tu resultado sea totalmente profesional si te ha resultado útil dale a me gusta y si quieres ver más vídeos como este suscríbete aquí a nuestro canal y recuerda activar las notificaciones para no perderte nada nos vemos en el próximo tutorial