2️⃣1️⃣ ➖ POS✅ POINT OF SALE SYSTEM ▶️ MAI 2022 UPDATE (TEIL ZWEI) ☑️EXCEL VBA.

hola cómo están bienvenidos al el canal espero se lo estén pasando súper bien les traigo en este capítulo la segunda parte de la actualización mayo 2022 del punto de venta en el capítulo anterior vemos es vimos estos dos puntos vamos a ver los tres puntos restantes el punto 3 en la opción empresa vamos a encontrar en la pestaña utilerías este cambio que se refiere el inciso a qué son los campos de monedas vamos a encontrar dos campos más para billetes y dos más para monedas esto es porque en algunos países manejan más de seis denominaciones me habían pedido ese cambio ya los traigo en este en esta actualización para que puedan hacer esa configuración y cuando hagamos el corte de caja ya vamos a encontrar esas denominaciones en caso de que no aplique van a dejarlo en ceros como lo vemos aquí para qué no afecte en nada cuando hagamos un corte de caja el inciso b en la sección importar información vamos a encontrar estos 3 datos estas tres opciones si vemos aquí en esta sección que dice importar información esto se trata cuando importamos información a esta actualización de un archivo anterior puede ser el de agosto 2021 o noviembre del 2021 según el que estemos trabajando en producción con esto ya no es necesario capturar nuevamente los datos de la empresa los catálogos y los usuarios en caso de que hayamos creado nuevos usuarios con esta opción ya nos importará es la información que tengamos en esas tres opciones el inciso c vamos a encontrar un botón actualizar existencias que es prácticamente este botón en el capítulo anterior les comenté que en la hoja artículos agregué algunas columnas tres columnas de ellas es la columna existencia la columna entradas y la columna salidas esto por qué como les comenté en el capítulo anterior he generado una forma diferente de generar el inventario con esto se hace de forma más rápida cuando tengamos un volumen de datos bastante grande lo que hace este botón prácticamente es buscar en nuestras compras y en nuestras ventas para actualizar esos campos el inciso de ahí vamos a encontrar un campo que se llama días caducidad esto lo vamos a encontrar en la pestaña ajustes de la opción empresa aquí tenemos ese campo días caducidad este campo de lo que se trata es que cuando en nuestros artículos tenemos configurado la fecha de vencimiento de de nuestros productos por ejemplo este este producto este artículo tenemos configurado que vence el 31 de mayo cuando tengamos aquí una configuración de determinados días en este caso tengo configurados 60 días lo que va a hacer es buscar o más bien determinar cuántos días existen entre la fecha actual y la fecha de vencimiento si es así eso sí ese número de días está dentro de este rango nos va a emitir una alerta cuando consultamos ese producto y ese producto no tienes y ese es otro de los cambios no recuerdo si les comenté en el capítulo anterior en esta sección también ya me lo habían comentado que únicamente podamos visualizar cuando busquemos a todos aquellos que tienen stock aquí únicamente nos está mostrando los que tienen stock este no pero la idea es que cuando tengamos un producto con esto y esté próximo a vencer y esté dentro de este rango aquí nos vamos a dar cuenta de que nos va a emitir con una alerta por ejemplo este es si está dentro de ese rango incluso menor por qué este ya se encuentra caducado esta versión de pruebas si se nos se nos va a presentar esa información pero en la en la vida real en producción vamos a estar atento a esa información a esa ese dato además de que aquí podamos ver esa alerta vamos a poder y generar un reporte en el punto número 4 vamos a encontrar que he agregado dos reportes más uno de ellos es artículos por vencer la manera de que aquí vamos a encontrar en esta lista de reportes un reporte que se llama artículos por vencer vamos a consultar este esta fecha inicial no importa tanto la fecha que importa es la fecha final esta fecha lo que va a hacer es evaluar qué artículos existen entre la fecha actual y su fecha de vencimiento si están dentro de este parámetro vamos a verlo en este reporte actualmente tenemos 3 artículos que vencen en este periodo tenemos la columna fecha de caducidad y del artículo el nombre el stock actual que tenemos porque ese es un es un dato importante y el proveedor para que si tenemos que hacer una nueva un nuevo pedido tengamos el dato de quién es nuestro proveedor el otro reporte artículos en este mínimo cuando damos de alta un artículo es importante que llenemos este campo de stock mínimo a manera de que además de presentarnos aquí una alerta en esta parte superior cuando estamos en stop mínimo vamos a poder ver un reporte que se llama artículos en stock mínimo de igual manera la fecha inicial no importa la fecha que le pongamos la fecha final es la que importa para que determine a esa fecha cuál es el stop mínimo que tenemos de cada uno de nuestros productos y si están en ese supuesto vamos a poder verlos aquí tenemos el ley y el nombre el stop mínimo que tenemos configurado y el stop actual y obviamente nuestro proveedor en este reporte vamos a ver todos aquellos que tengamos en stop cero pero que ya tenemos configurado eso es su stop mínimo en el punto número 5 estoy liberando la opción de gastos este control de gastos aquí vamos a poder registrar todos los gastos inherentes al elegido de nuestro negocio todos los gastos que se generen relacionados con nuestra actividad todos aquellos que hayan creado usuarios nuevos y estén trabajando con ellos van a ver esta opción deshabilitada como lo tiene actualmente el usuario hwan voy a mostrarles una forma de cómo van a habilitar esa opción al usuario con el que estén trabajando vamos a dar un clic en este botón para que nos lleve a la pestaña de inicio vamos a dar un clic en este botón función de usuario y vamos a seleccionar la opción que dice cambiar de usuario vamos a ingresar con un usuario que tenga facultades para asignar privilegios de usuarios el usuario admin que todos lo tienen en sus archivos su contraseña es 123 99 vamos a ingresar con ese usuario o con algún usuario que ustedes le hayan asignado funciones de para y asignar privilegios de usuarios o dar de alta a nuevos usuarios vamos a consultar el usuario en particular en mi caso es el usuario juan y vamos a habilitar esta opción que dice gastos vamos a dar un clic en modificar datos para que le asignemos privilegios de gastos a ese usuario vamos a consultar nuevamente al usuario fan y corroboramos que efectivamente ya tiene asignada esa opción vamos a regresar nuevamente al la pestaña de inicio vamos a cambiar al usuario juan al que le hemos dado privilegios y vemos que ya tiene asignada la opción gastos ya podemos visualizar esa opción previamente he registrado algunos gastos en el mes de marzo a manera de ejemplo en esta sección inferior vamos a poder consultar en un rango de fechas todos los gastos que tenemos registrados tengo tres gastos registrados está sección que vemos donde se muestran todos los gastos es un nuevo control que estoy ocupando se llama list view creo que todos ya lo conocen a los que no ese es un control muy parecido al box ofrece algunas ventajas usar este control una de ellas es que podemos agrandar la columna podemos hacerla más pequeña la columna podemos como en este caso se trata de cantidades podemos darle una alineación a la derecha podemos darle una alineación a la izquierda cosa que el xbox no nos permite hacer o todos los alineamos a la derecha o todos a la izquierda o todas las columnas al centro cuando queremos consultar un gasto que tenemos aquí vamos a dar doble clic hacemos doble clic y se nos va a mostrar s ese gasto que dimos doble que nos van a mostrar en estos campos y si ese gasto como es el de nómina de sueldos lo tenemos detallado lo vamos a poder ver en esta sección como está integrado este gasto vamos a ver unas capturas de datos voy a hacerlos los mismos ejemplos para que vean cómo se realiza una captura voy a seleccionar una fecha 9 de abril y como está aquí en el ejemplo vamos a registrar el gasto de servicio de internet s como es un solo gasto no necesito detallar lo únicamente voy a capturar aquí las cantidades la cantidad total del gasto que hice y se aplica impuestos voy a dar un clic en este check box para que se me habilite este campo donde voy a capturar el desglose del iva de ese gasto en caso de que no lo vamos a dejar vacío vamos a dejar sin seleccionar este campo para que no nos mande un error al momento de guardar ese gasto en el anterior lo guardé con impuestos pero en este ejemplo lo voy a guardar sin impuestos y dice que ha sido guardado exitosamente voy a consultar nuevamente los gastos de abril para que yo me guíe del siguiente registro este lo voy a registrar con fecha actual y vamos a registrar su importe vamos a suponer que genera un impuesto voy a escribir una cantidad de cualquiera ah claro este dato no me genera no es en base a un porcentaje aquí voy a capturar la cantidad del impuesto correspondiente no en este momento no me hace ningún cálculo no puedo ponerle un porcentaje para determinar ese impuesto esta opción puede ir mejorando en base a las sugerencias que me hagan sobre la marcha cuando empiecen a usarlas van a detectar algunas necesidades y con toda confianza hágamelo saber para qué enriquezcamos esta opción de momento vamos a dejar el registro como esta vamos a decirle cómo fue ese pago y guardamos y por último vamos a registrar el gasto de nómina de sueldos vamos a revisarlo con la fecha de hoy y aquí es una forma diferente de registrarlo en caso de que tengamos como nómina de sueldo a más de una persona incluso cuando tengamos una sola persona y deseamos capturar el nombre a quien le pagamos esa nómina de sueldo lo vamos a poder hacer de la siguiente manera no vamos a capturar en este campo el importe sino que vamos a dar un clic en este botón que dice detalle de gastos estos campos actualmente se encuentran deshabilitados pero si damos un clic en este botón se habilitan estos tres campos donde vamos a capturar a quienes les estamos pagando esta nómina de sueldos si es 1 sólo podemos hacer ese registro si aplica impuestos lo vamos a registrar vamos a capturar la cantidad del impuesto correspondiente en caso de que no aplique impuestos lo dejamos en ceros lo voy a dejar en ceros para qué hagamos ese ejemplo si tenemos una persona más y lo vamos a capturar incluso cuando se trate de otros conceptos item y queramos dejar ese detalle de los gastos lo podemos hacer de esta manera si nos damos cuenta estas cantidades se van sumando a este total si hubiéramos capturado impuestos aquí veríamos esos totales vamos a guardar este registro y vamos a consultar en el periodo actual en lo que va de este mes de abril vamos a visualizar esos registros que acabamos de hacer y aquí lo tenemos y de consulta en este periodo voy a hacer un registro más vamos a ponerle una fecha diferente voy a seleccionar este concepto le voy a aplicar un impuesto de 35 vamos a guardarlo vamos a consultar nuevamente y aquí vemos ese registro supongamos que este registro por alguna razón lo vamos a eliminar ya sea que lo hayamos capturado mal o que no se haya realizado el pago cualquier motivo únicamente para que veamos cómo eliminamos este registro simplemente le damos doble clic para que se nos muestren en estos campos y aquí tenemos un botón que dice eliminar eliminamos ese registro consultamos nuevamente y ya no tenemos ese registro en nuestros gastos de este periodo de esa forma vamos a realizar estás estas opciones el guardado a nuestros gastos cuando necesitemos eliminar un registro repito esta opción puede ir mejorando puede enriquecerse de acuerdo a todas las sugerencias que hagan directamente en la sección de comentarios o a mi correo les agradeceré que valoremos esta actualización que nos esté dando datos correctos para que en breve libere totalmente y pueda implementarse ya en producción es todo por el capítulo de hoy en el siguiente capítulo voy a abarcar otros cambios que también tengo en la lista para que en breve en uno o dos capítulos más espero y haga la liberación definitiva y corrigiendo algunos algunas inconsistencias que se llegarán a detectar es todo por el capítulo de hoy gracias por estar detrás de estos contenidos y los veo en el siguiente capítulo