Cómo volver a llamar a un correo electrónico en Outlook

Cómo volver a llamar a un correo electrónico en Outlook y qué otras opciones tienes. En realidad ocurre más a menudo de lo que piensas: envías un e-mail importante sólo para descubrir más tarde que contiene errores embarazosos. Peor aún, accidentalmente presionaste "Todas las respuestas" y enviaste un e-mail particularmente desagradable a tu archienemigo de la oficina. - y a todos los demás en el trabajo. Deshacer el daño puede requerir algún esfuerzo, pero hay una solución para los receptores que tienen su vergüenza Los mensajes no se han leído todavía: Recordando los correos electrónicos. De hecho, muchos clientes de correo electrónico soportan esta característica. En esta guía, le mostraremos cómo volver a llamar a un correo electrónico utilizando el cliente de escritorio Microsoft Outlook. Sigue el las siguientes instrucciones para recuperar estos molestos correos electrónicos inmediatamente. Nota: Estas instrucciones no se aplican a la versión de Outlook basada en la Web, sólo funcionan con el cliente de escritorio. También sólo funcionan si usted y el destinatario utilizan una cuenta de Microsoft Exchange dentro de la misma organización o si ambos tienen el Office 365. Paso 1: Abra su carpeta de "Artículos Enviados" y busque el correo electrónico que quiere llamar de nuevo - debe estar en la parte superior en la lista. Es esencial que haga doble clic en este correo electrónico para abrirlo completamente antes de proceder al siguiente paso. Paso 2: Haz clic en la pestaña Mensaje de la barra de herramientas para activarla. Luego navegue a la sección Muévete y haz clic en el botón Acciones, que se suministra con una carta y un sobre, como se muestra a continuación. En la lista desplegable, haga clic en la opción Recordar este mensaje. Paso 4: Aparece una ventana emergente en su pantalla. Aquí tienes dos opciones: Sólo "copias no leídas de estos Borrar mensaje" o sustituir las copias no leídas por un nuevo mensaje. También verá una opción para mostrar un informe de Outlook si la operación es exitosa o no. Seleccione su(s) opción(es) y haga clic en el botón OK para continuar. Si has borrado el mensaje, ¡felicidades! Si quiere reemplazarlo, continúe con el paso 5. Paso 5: Si elige crear un documento de reemplazo, Outlook abre una segunda pantalla para que pueda ver el mensaje. Mientras redacta su nuevo correo electrónico, Outlook recupera su antiguo mensaje en segundo plano y muestra una notificación (si ha seleccionado esta opción). Simplemente haga clic en el botón Enviar cuando haya terminado con el mensaje revisado. Nota: Cuando envías un mensaje de devolución de llamada, tu antiguo correo electrónico no desaparece realmente. Para borrar el mensaje original desaparecen, el destinatario puede necesitar abrir el mensaje de devolución de llamada primero. Por lo tanto, debe seleccionar "URGENTE" o introducir algo similar en el título del mensaje de devolución de llamada para que se abra antes del primer correo electrónico ofensivo. Continúe para una explicación más detallada. Por qué la devolución de llamada por correo electrónico no siempre funciona El inicio de la llamada no significa que funcione como usted desea. En el día de hoy Velocidades de Internet (a menos que vivas en una zona muerta) este falso correo electrónico probablemente ya está esperando en un La bandeja de entrada, que causa una serie de problemas. Estos son los factores que pueden cancelar su devolución de llamada - o al menos complicar el proceso. Mensajes abiertos: Si un destinatario abre su correo electrónico, ya no podrá recuperarlo. El receptor puede abrir el segundo El mensaje de devolución de llamada sigue siendo recibido y leído, pero el original permanece en su bandeja de entrada de Outlook. Esta es una de las razones por las que debes actuar rápidamente. Reenvío a otras carpetas: Si tu primer mensaje tiene un filtro habilitado y Outlook lo coloca en una carpeta específica tu llamada fallará. La opción de devolución de llamada sólo afecta a los correos electrónicos que permanecen en su bandeja de entrada. Si el primer mensaje está esperando en otro lugar, no desaparecerá. Carpetas públicas: Si alguien lee tu primer correo electrónico encontrado en una carpeta pública, la devolución de llamada falla. No importa qué destinatario o cuenta de acceso marque el e-mail como leído - siempre es demasiado tarde. Otros clientes de correo electrónico: La función de devolución de llamada funciona con Outlook. Si envías un correo electrónico a alguien que utiliza, por ejemplo, Gmail, la devolución de llamada no funcionará. Aplicaciones móviles: Si utiliza la configuración de Exchange ActiveSync para Outlook en los dispositivos móviles, el La opción de devolución de llamada puede no estar disponible. Esto sucede porque el sistema puede no ser capaz de sincronizarse con diferentes Outlook y no puede completar el proceso, especialmente si su dispositivo móvil está desconectado. Hay muchas trampas con esta pequeña característica, seguro. Si tus devoluciones de llamada no funcionan, aquí hay dos ideas para mejorar el paisaje Solución 1: Escribir una disculpa. Aparte de revisar sus e-mails antes de enviarlos esta es la solución más fácil del problema. Si ha enviado inadvertidamente un correo electrónico a la(s) persona(s) equivocada(s) y no fue demasiado escandaloso, ahorre su tiempo y adjunte una rápida nota de disculpa. Esto funciona para la mayoría de la gente y puedes dejar de preocuparte. Solución 2: Retrasar sus correos electrónicos. Si reaccionas rápidamente emocionalmente o siempre tienes que lidiar con la respuesta y el reenvío sensible información está ocupada, tal vez quieras considerar retrasar tu correo electrónico. Puede hacerlo para todos los mensajes de Outlook siguiendo estos pasos Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda. Desplácese hacia abajo y seleccione Administrar reglas y notificaciones en la siguiente página La ventana emergente "Reglas y Notificaciones" aparece en su pantalla. Haga clic en la opción Nueva regla. En una segunda ventana emergente, seleccione la opción "Aplicar la regla a los mensajes que envío" que está disponible en "Regla Crear sin plantilla" está en la lista. Haga clic en el botón Siguiente para continuar. Ignora todo lo que está en la lista de condiciones y haz clic en el botón "Siguiente". A continuación, haga clic en el botón "Sí" en una pequeña ventana emergente de confirmación. Seleccione la opción "Retraso en la transmisión de este número de minutos". Haga clic en el enlace "Un número de", y aparece un popup pidiéndole que especifique una duración. Introduzca el número... 120 minutos como máximo... y haz clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. Seleccione las excepciones si es necesario y haga clic en el botón "Siguiente" para continuar. Nombra tu regla y haz clic en el botón "Terminar". Si te gustó el video, danos un pulgar hacia arriba.