Excel | TRUCO 🔎 pasar datos De Una COLUMNA a VARIAS | Separar datos de columna

Excel | TRUCO 🔎 pasar datos De Una COLUMNA a VARIAS | Separar datos de columna

[Música] hola a todos bienvenidos a saber programas en este tutorial vamos a ver un truco rápido para separar datos de una columna en varias columnas de forma rápida y sencilla sin utilizar macros ni power query ni funciones si os gustan nuestros tutoriales no olvidéis suscribiros a nuestro canal y clicar en la campanita para estar al día de los nuevos vídeos que vamos subiendo en esta primera columna tenemos todos los datos que queremos pasar a cuatro columnas diferentes que corresponden al área el comercial las unidades vendidas y el importe de ventas si teneis pocos datos una forma de hacerlo sería seleccionar los cuatro primeros datos ya que lo queremos pasar a cuatro columnas pulsar control ce nos colocamos en la primera celda donde queremos colocar los datos pulsamos botón derecho y pegamos con la opción transponer esta acción la tendríamos que realizar con cada uno de los grupos de cuatro datos en este caso que tenemos que pasar si tenéis pocos datos es una opción pero si tenéis mucho sería demasiado tedioso y es fácil que os acabéis equivocando si lo que intentáis es que excel reconozca un patrón y arrastrarlo vamos a ver lo que pasaría en esta primera celda debe aparecer el valor de la celda a 2 en la segunda la de a tres y así le vamos a dar un palo de filas de ejemplo una vez que tenemos dos filas vamos a ver qué pasa si las seleccionamos y arrastramos hacia abajo para que excel con su análisis rápido nos rellene el resto de las filas arrastramos hacia abajo y vemos que no funciona correctamente ya que en esta primera celda lo que nos va da es el valor 315 que sería el correspondiente a la celda a 4 cuando realmente lo que nos tiene que mostrar es el valor de la celda a 10 vamos a borrar estos datos y lo que vamos a hacer es teniendo las dos primeras filas que hemos hecho manualmente vamos a seleccionar estos datos nos vamos a la pestaña de inicio y en buscar y seleccionar desplegamos y elegimos la opción reemplazar se nos abre esta ventana y lo que vamos a hacer es reemplazar este símbolo 'igual' con un texto diferente entonces queremos que nos busque el símbolo 'igual' en este grupo de celdas y que no lo sustituya por cualquier otro texto por ejemplo esp podéis escribir el texto que queráis hacemos clic en reemplazar todos nos dice que ha hecho 8 reemplazos aceptamos y cerramos y vemos como ahora nos aparecen las dos letras que hemos escrito esp y a continuación la designación de la celda donde se encontraban los datos vamos a seleccionar de nuevo los datos y vamos a arrastrar hacia abajo como veis en este caso excel se ha reconocido un patrón y nos rellena el resto de las celdas de forma correcta ya que en la tercera fila el primer valor que aparece es el a 10 que sería el área de la tercera fila de datos en la siguiente sería la 11 que corresponde con el comercial de la tercera fila de datos las unidades vendidas a 12 y el importe de ventas a 13 por lo que en la tercera fila y en la siguiente se nos ha rellenado el identificador de la celda correctamente ahora lo que tenemos que hacer es seleccionar de nuevo todos estos datos y de nuevo vamos a buscar y seleccionar hacemos clic en reemplazar y en este caso vamos a reemplazar esp por el símbolo 'igual' hacemos clic en reemplazar todos aceptamos cerramos y vemos cómo se muestran correctamente todos los datos si nos desplazamos hacia el final vemos que el último dato se encuentra en la celda 41 por lo que el último dato se muestra aquí y tenemos dos filas de más que podemos suprimir las o también lo que podemos hacer es ocultar estos valores de 0 para ello solo tenemos que seleccionar todos estos datos clicar con el botón derecho del ratón hacer clic en formato de celdas nos vamos a la opción personalizada seleccionamos el 0 y lo suprimimos en esta zona y escribimos en su lugar una almohadilla aceptamos y vemos que en este caso ya no se muestran esos ceros y como aún tenemos esa referencia a las celdas sí incluimos datos en la parte inferior y vemos que de forma automática nos añade esa fila también a nuestros datos también podéis comprobar que si cambiáis cualquier dato por ejemplo en la primera fila vamos a cambiar aquí vamos a colocar un 630 vemos que automáticamente nos lo modifica en nuestros datos en columnas este es el truco que os quería enseñar como veis es bastante simple solo tenéis que realizar las dos primeras filas de ejemplo para que éste lo pueda reconocer y de forma muy rápida podéis separar los datos de una columna a varias columnas sin utilizar ninguna función espero que os haya sido útil si es así dadle a me gusta y suscribiros a nuestro canal para estar al día de todas las novedades recordad que encontraréis información adicional y la plantilla del ejemplo en nuestra página web

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